Libros Contables

LIBROS CONTABLES
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente l os
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 años, contados desde
el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante, cuando segarantice
su reproducción por cualquier medio; en caso contrario, podrán destruirse después de
20 años.
En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en los registros,
dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o
tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el
orden de las mismas.
IMPORTANCIA
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Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el
resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtieneuna información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad
de la empresa.
Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la
empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, así como las que nos
adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

NUMERO DE FORMATO POR CADA LIBRO o REGISTRO
1.- Libro Caja y Bancos (2formatos).
2.- Libro de Ingresos y Gastos (2 formatos).
3.- Libro de Inventarios y Balances (19 formatos).
4.- Libros de Retenciones incisos e) y f) del Art. 34º del TUO del IR (1 formato).
5.- Libro Diario (2 formatos: General y Simplificado).
6.- Libro Mayor (1 formato).
7.- Registro de Activos Fijos (4 formatos).
8.- Registro de Compras (1 formato).
9.- Registro de Consignaciones (2formatos).
10.- Registro de Costos (3 formatos).
11.- Registro de Inventario permanente en unidades físicas (1 formato).
12.- Registro de Inventario permanente Valorizado (1 formato).
13.- Registro de Ventas e Ingresos (1 formato).
Los demás libros y registros deberán contener la información que dispone las
normas legales que los crearon.

LIBRO CAJA Y BANCOS.
En este libro se debe registrarmensualmente toda la información, proveniente
del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o
continuas, se encontrará exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su
información se encuentre contenida en el Libro Mayor.

LIBRO DIARIO.
En este libro deberá incluir los siguientesasientos:
1. Apertura del ejercicio gravable.
2. Operaciones del mes.
3. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
4. Ajustes de operaciones del mes.
5. Cierre del ejercicio gravable.

LIBRO MAYOR.
En este libro se deberá incluir mensualmente la siguiente información:
1. Fecha de la operación.
2. Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos decontabilidad manual.
3. Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente:
a. Código y/o denominación de la cuenta contable, según el Plan de Cuentas
utilizado.
b. Denominación de la cuenta contable.
El deudor tributario podrá colocar esta información como datos de cabecera de
considerarlo necesario.
4. Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada.
5. Saldos ymovimientos de la cuenta:
a. Saldo deudor, de ser el caso.
b. Saldo acreedor, de ser el caso.
6. Totales.

REGISTRO DE COMPRAS.
Contiene el detalle de las compras realizadas por la empresa. Todas las compras
deben ser justificadas con un comprobante valido para la SUNAT.
Este registro deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se
detalla a continuación:
1. Número...