LIBROS CONTABLES
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visiónintroductoria en torno a la reseña de la contabilidad, su definición, objetivos, teneduría de libros, diferencia entre éste y la, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y, Desde el punto de vista técnico
CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE ELPUNTO DE VISTA LEGAL: Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y bancosLibro de Registro de VentasRegistro de Compras
Libro de Planilla electrónica.
Libro registro de activos.
Libro de Actas (para las sociedades)
Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)
LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de lamisma. El código de comercio en su artículo 34· determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:
Libro de Registro de Mercaderías de KárdexLibro de Registro de Clientes o Deudores
Libro de Registro de ProveedoresLibro de Registro de Letras por Cobrar
Libros de Registro de Letras por Pagar
Libro de Bancos
Libros de Caja Chica
Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO:
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares
LIBROS PRINCIPALES: Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y son:
Libro de Inventarios y Balance
Libro Diario.
Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES: Son aquellos que sirven de complemento a los librosprincipales y que después de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificación legal, a excepción de los indicados como los libros Principales.
LEGALIZACION DE LIBRO DE CONTABILIDAD: Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sea legalizado ante el Notario Público o Juezde Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.
PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
En la apertura del negocio: sesenta días
Para el canje de libros:
15 días para el registro de ventas y el registro de compras
30 días para los demás libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: En los libros de Contabilidad está prohibido:
Borrar
Mancharlo
RomperloMutilarlo
Dejar espacios en blanco
Alterar el orden de los folios
Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas
CUENTAS
CONCEPTO:
Se llama cuenta al Estado o Cuadro donde se anota todo lo relacionado a una persona o cosa. También podemos decir que cuenta es el registro donde se anota ordenadamente los aumentosy disminuciones que sufre un valor o concepto como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio.
NOMBRE DE LA CUENTA:
Toda cuenta debe tener un nombre y este debe dar una idea clara del valor o concepto que se refiere. Por ejemplo, la cuenta que controla y registra todo lo relacionado con el dinero se llama CAJA Y BANCOS; la cuenta que controla todo lo relacionado con la...
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