libros contables

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS
C.P.C. Martha Choy Zevallos
Junio 2010

Resumen de las obligaciones formales vigentes

Ing. > 150 UITs

GE Y PE
60,000

Ing. < 150 UITs

MICRO
EMPRESAS – RG
600,000

RER
Ing. < 525,000

MICRO EMPRESAS - RER
150,000

RUS
Ing. < 360,000

MICRO EMPRESAS – RUS
500,000

IMPTO. RENTA:
CONTABILIDAD
COMPLETA

LIBRODIARIO
DE FORMATO
SIMPLIFICADO

IGV:
Registro de
Compras
y
Registro de
Ventas e
Ingresos

ÚLTIMOS CAMBIOS NORMATIVOS: VIGENCIA
2007
ENE – DIC

2008
ENE – SET

OCT – DIC

2009
ENE 23

ENE 24 – DIC

2010
ENE – JUN

JUL - DIC

RS N° 234-2006: Aspectos formales (Art. 1º al 11º), vigente desde el 01.01.2006
D. Leg. 1076
Ley de Mypes:
laboral

Microempresa: Ing. añomenores a 150 UITs
Deben usar: Reg. Compras, Reg. Ventas y
Libro Diario de FormatoSimplificado
- vigente desde el 24.01.2009 -

FORMATOS
Obligatorio
a partir del
01.07.2010

RS 017-2009 y 023-2009: Contabilidad Completa (Art. 12º) y
el Formato del Libro Diario de Formato Simplificado (Art. 13º),
- vigente desde el 01.01.2009 RS 017-2009: posterga
Información mínima y
formatos (Art.13º),
hasta el 01.01.2010
RS 286-2009
Libros
Electrónicos
Optativo desde
el 01.07.2010

FORMALIDADES ESTABLECIDAS EN LA RS 234-2006/SUNAT
Procedimiento de autorización

Legalizado por un Notario o Juez de Paz
Empastado dentro de los 4 meses

Forma de ser llevados

En castellano
En moneda nacional
Firmado por un CPC
Utilizar un PCG: General o Empresarial

Pérdida o destrucciónPlazo para comunicar: 15 días
Plazo para rehacer: 60 días

Contabilidad Completa

En general: 6 libros
De acuerdo con la LIR: 5 libros más

Plazos máximos de atraso

Mensual: 10 días hábiles
Anual: 3 meses

PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN
Legalización
 Legalizados:

Notarios, Jueces de Paz
letrados o Jueces de Paz.
 Se legaliza en la Provincia del
domicilio fiscal, salvo Limay Callao.
 Se coloca una constancia en la
primera hoja y se sellan todas las
hojas debidamente foliadas.
 Los libros y registros deben ser
legalizados antes de su uso.
 Tratándose de hojas sueltas o
continuas se debe presentar el último
folio legalizado del libro o registro
anterior.
 Tratándose de libros o registros
manuales, se debe acreditar que se ha
concluido el anterior.Incautación, pérdida o destrucción
 En los casos de incautación de
libros o registros llevados en
forma
manual
se
deberá
presentar el documento en el que
conste la referida diligencia por la
autoridad competente.
 De producirse la devolución de
los libros o registros incautados
no podrá realizarse en ellos
anotación
alguna
debiendo
procederse a su cierre inmediato.
 En el casode libros y registros
perdidos
o
destruidos
por
siniestro, asalto u otros, se
deberá
presentar
la
comunicación correspondiente.

PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN
Empastado
 Los libros y registros llevados
en hojas sueltas o continuas
deberán empastarse hasta por
un ejercicio gravable.
 El empaste deberá ser dentro
de los cuatro (4) primeros
meses del ejercicio gravablesiguiente.
 Cuando las hojas utilizadas
sean menor a veinte (20), el
empaste podrá comprender dos
(2) o más ejercicios gravables.

Empastado
 Se deberán incluir las hojas que
hayan
sido
anuladas.
La
anulación
se
realizará
tachándolas o inutilizándolas de
manera visible.
 Las hojas sueltas o continuas no
utilizadas, podrán emplearse
para el registro de operaciones
del ejercicioinmediato siguiente.
 De realizarse el empaste en
varios tomos, cada uno incluirá
como primera página una
fotocopia del folio que contenga
la legalización del libro o registro
al que corresponde.

FORMAS DE LLEVADO
Formas de llevado
 Contar con datos de cabecera:
Denominación, periodo RUC y
apellidos y nombres o razón social.
 Contener el registro de sus
operaciones: en orden...