libros contables

El Libro de inventario y balances como el documento oficial para registrar los inventarios de los agentes económicos
CONCEPTO:
Es un libro principal (clasificación técnica) y obligatorio (clasificación legal) en donde, en forma clara y precisa se anotan todos los inventarios y todos los balances que realiza la empresa.
se integran las transcripciones de los siguientes estados informativos desíntesis:
Balance inicial detallado de la empresa.
Balances de comprobación, con sumas y saldos.
Inventario de cierre del ejercicio.
Cuentas anuales.
BALANCE INICIAL
Se trata de un estado de síntesis informativa de carácter contable que muestra la situación patrimonial de la empresa al inicio del ejercicio, mostrando sus bienes, derechos y obligaciones.
BALANCES DE COMPROBACIÓN DE SUMAS YSALDOS
Su función es relacionar todas y cada una de las cuentas, tanto las de balance (PGC grupos 1 a 5) como las de gastos e ingresos (PGC grupos 6 y 7). La periodicidad con que han de transcribirse estos balances es, al menos, trimestral.
INVENTARIO
El inventario del patrimonio de una empresa al cierre del ejercicio se configura como una relación descriptiva y valorada de los elementospatrimoniales que lo integran.
El método para confeccionar un inventario consiste, en primer lugar, en proceder a la identificación y recuento físico de todos y cada uno de los elementos que componen el patrimonio de la empresa, tanto de los bienes y derechos, como de las obligaciones, para, a continuación, proceder al registro de su descripción, cuantificación (número de unidades del elemento) yvaloración (precio unitario y valor global).
CUENTAS ANUALES
Las cuentas anuales están formadas por los siguientes documentos contables:
Balance (de situación).
Cuenta de pérdidas y ganancias.
Memoria.



FOLIACION:
El libro de Inventario y Balances es de foliación simple.
LEGALIZACION:
Para que este libro tenga el valor que la ley le asigne, es necesario que este legalizado ante NotarioPúblico o Juez de Paz, dicha acta de legalización se hace en el primer folio del libro, empezando a registrar las operaciones en el folio siguiente.
RAYADO Y USO DE CADA COLUMNA:
El libro de inventarios y balances debe contener obligatoriamente siete columnas, que son las siguientes:
1) Lugar para colocar el titulo del cuadro que se va a confeccionar.
2) Columna para anotar los códigos de lascuentas de plan contable
3) Columna formada con la línea de agua para registrar los códigos de las sub-cuentas.
4) Columna para registrar los nombres de las cuentas y sub-cuentas a continuación de sus códigos. Así mismo, se anotan las respectivas glosas o resumillas.
5) Columna formada por "líneas de agua" para registrar los importes de las sub-cuentas.
6) Columna interna llamada también "deparciales", que, como su nombre lo indica, sirve para anotar cantidades parciales.
7) Columna externa llamada también "de totales", que como su nombre lo indica, sirve para anotar los totales de cada una de las cuentas que se emplean en el inventario.
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 LIBRO DIARIO
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de unaempresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
El libro diario es el libro de primera entrada(porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa.) donde se anotan en forma cronológica todas las operaciones del ente económico, bien sea por partidas individuales o porresúmenes que no pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el hecho económico. En el libro diario se deben anotar en forma inicial todos los hechos económicos del ente susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias por esto se le conoce como libro de primera entrada o de registros originales, De acuerdo a la empresa y al volumen de sus operaciones se...