Libros Contables

LIBROS CONTABLES
Concepto: Son libros especiales, se usan para registrar las operaciones mercantiles que realizan las empresas. Constituyen herramientas fundamentales para obtener información, evaluar la eficiencia y desempeño de las diversas unidades de las empresas, y de esa manera, cumplir adecuadamente con las obligaciones legales. Los registros se hacen en forma ordenada, analítica ysustentada, con la documentación respectiva.

Libros y Registros contables vinculados a asuntos tributarios.- En función a la información anotada en los libros y registros se elaboran los Estados Financieros, permitiendo cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de usuarios. Dado que en ellos se anotan las operaciones realizadas por los contribuyentes, se proporciona a laAdministración Tributaria – SUNAT evidencia documentaria, constituyéndose también en una herramienta al momento de realizar sus labores de fiscalización y verificación. (R.S. Nº 234-2006/SUNAT, artículo 13º, que establece las normas referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios).

Libros y Registros electrónicos: Programa PLE – SUNAT.- El sistema es un mecanismo desarrollado por laSUNAT, que permitirá a los sujetos perceptores de rentas de tercera categoría, mediante el acceso a “SUNAT OPERACIONES EN LINEA” generar determinados libros y registros electrónicos y registrar en ellos las actividades y operaciones realizadas. (R.S. Nº286-2009/SUNAT del 31.12.2009, modificada por la R.S.Nº196-2010/SUNAT del 28.06.2010)

Importancia.- Los libros de contabilidad son de sumaimportancia para la vida económica. Desde el punto de vista jurídico permite registrar todas las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas, en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente, en lo funcional nos conducen a la realización de una buena administración. Su importancia radica en que:Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa
Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.
Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
En líneas generalesrepresentan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.

Clasificación.- El código de comercio regula los principales aspectos sobre la contabilidad. Se clasifica desde el punto de vista legal y técnico contable:

ASPECTO LEGAL: obligatorios y voluntarios

ASPECTO TECNICO: Principales y Auxiliares
Principales:
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro MayorAuxiliares:
Libro Caja y Bancos
Planilla de Remuneraciones
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro de Retenciones
Libro de control de activos fijo
Registro de acciones
Almacén, Kardex
Caja Chica
Registro de Cuentas por Cobrar
Registro de Cuentas por Pagar
OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
1.- RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RÉGIMEN GENERAL DE TERCERA CATEGORÍA)
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Leyenda:
(a)Será obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del ejercicio, hubieran percibido rentas brutas de segunda categoría que excedan veinte (20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo dispuesto en el artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta
(b) De acuerdo con lo establecido en el artículo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta
(c) Se debe señalar que deacuerdo con lo dispuesto en el último párrafo del artículo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta se exceptúa de la obligación de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta categoría cuyas rentas provengan exclusivamente de la contraprestación por servicios prestados bajo el régimen especial de contratación administrativa de servicios - CAS, a que se refiere el...