Libros Contables

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Curso: Propedéutico de Contabilidad G. .
Documento de apoyo

LIBRO DE DIARIO
El Diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario sellama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo puedenexistir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. Deigual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto)
Importancia y finalidad
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operacionesde la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

Ventajas del Diario.
El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones seregistrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cadatransacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.
LIBRO MAYOR

Es el libro de contabilidad donde se clasifican y seorganizan las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Su información se obtiene del libro Diario y se detalla en los auxiliares.

En el libro mayor cada cuenta puede ser representada de diversas formas:
* Mediante una T, anotando las operaciones en el lado izquierdo y derecho dependiendo si las operaciones son cargos o abonos.
En este libro se puede encontrar con diversainformación, como la cuenta y su código, el movimiento de crédito y débito de cada cuenta, las operaciones mensuales, etc.
LOS LIBROS DE BALANCES
Reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. 
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. 
Balance de apertura: Es el balance de apertura de una nueva empresa.Casi todo el dinero que se posee, son recursos propios de la empresa.
Balance de sumas y saldos: Aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta. Se puede consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de gestión (ingresos y gastos) como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este balance no refleja los resultados de la empresa (ganancias o pérdidas). 
Balance de situación:...