LIBROS CONTABLES

INTRODUCCION

Es una disciplina que nos enseña el ARTE de registrar las diversas operaciones en forma ordenada, clara, precisa y cronológica, con la finalidad de tener una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable de acuerdo transcurra el tiempo. En el sistema manual, conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en formacronológica y ordenada .En el sistema computarizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados. En ambos casos la finalidad es de mostrar la situación en que se encuentra una empresa, en meses o períodos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.
Importancia: Mediante ellos seremos justos, antela ley, Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales. Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones. Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza). Nos obtiene una información e cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de laempresa. Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa.

FOLIACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de Folio:
Foliación simple; consiste en cada una de las páginas de los libros contables que tienen numeración correlativa y van de uno enuno.
Foliación doble; consiste en que la numeración correlativa de las páginas de los libros contables van de dos en dos.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES

I - LIBRO DIARIO: En el se registrarán las operaciones día a día y en cuanto a su disposición practica, cualquier modelo es válido si refleja con claridad los hechos contabilizados, es diario americano es el más utilizado en España y tieneel siguiente formato:
DEBE HABER
Cantidad correspondiente a las cuentas que aparecen en el DEBE

Nº de orden del asiento.
Fecha: día, mes y año.
Nombre de las cuentas, mitad izquierda para el debe y mitad derecha para el haber

Cantidad correspondiente a las cuentas que aparecen en el HABER
Nº del folio del libro mayor al que se trasladan las cuentas del debe.
Nº del folio del libro mayor al quese trasladan las cuentas del haber.
EJEMPLO: El 5 de febrero del 2.005 la empresa compra mercancías a crédito por valor de 6.000 € a la empresa comercial Z, que nos entrega la factura nº 1.654. ¿Cual será la anotación contable completa de este hecho?
DEBE
FECHA
05/02/05
HABER
6.000

(600) Compra mercaderías
a (400) Proveedores



II - LIBRO MAYOR: Tiene la función de clasificar la información queaparece en el libro diario y así en el diario se reflejan los hechos contables por orden de fechas y en el mayor por cuentas.
Se destinará una de las páginas del Mayor a cada una de las cuentas que aparezcan en el diario, para simplificar se utiliza la T en forma esquemática para representar una página del libro Mayor que corresponde a la parte del rallado destinado a las cantidades del debe y alas de haber.
El ejemplo del asiento en el libro diario que hicimos, quedaría reflejado en dos folios distintos del Mayor ya que son dos cuentas las que aparecen.
Debe (600) C. mercaderías Haber Debe (400) Proveedores Haber
6.000 6.000
EJEMPLO: Un restaurante compra muebles por 10.000 €, pagando en efectivo. Una empresa compra 4 ordenadores valorados en 5.000 € pagando la mitad con un chequebancario y aceptando una letra de cambio por el resto con vencimiento a 6 meses.
DEBE
FECHA
HABER
10.000

(226) C. mobiliario
a (570) Caja

10.000
5.000

(227) E. informática
a (572) Bancos
a (524) Ef. Comerciales a p, c/p

2.500
2.500
Debe (226) Haber Debe (227) Haber Debe (570) Haber
10.000 5.000 10.000
Debe (572) Haber Debe (524) Haber
2.500 2.500

III - LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES: Se...