libros de comercio

LIBROS DE COMERCIO

Entre los comerciantes, la necesidad de llevar un contralor del estado patrimonial personal o social, con determinación clara del activo y pasivo. Solo mediante una contabilidad cuidadosa y detallada pueden aquellos establecer los costos de producción, los precios de reventa, las utilidades, haciendo posible tomar las providencias convenientes para el mejor éxito de laexplotación.
A los comerciantes a través del tiempo se le a impuesto la necesidad de llevar muchos ordenamientos jurídicos, los cuales sean convertido en legales: la de llevar libros de comercio, de acuerdo con un sistema uniforme de contabilidad (art. 33, inc. 2º y 43 del código de comercio).
En la teneduría de libros facilita la prueba en litigios, ahorra gastos y tiempo en el curso del proceso.Este ordenamiento es impuesto a comerciantes y a veces a personas o entidades no comerciales con propósitos puramente fiscales.
En síntesis, la obligación de llevar libros de contabilidad se justifica actualmente desde un triple punto de vista: 1) Por el interés de propio comerciante que lo lleva para conocer en todo momento su propio estado financiero y oriental su gestión mercantil. 2) Por elinterés de quien contrata con el porqué en dichos libros puede apoyar sus propias defensas. 3) Por el interés general del comercio y la sociedad, ya fuere porque en caso de quiebra se podrá, sobre la base de los libros reconstruir la conducta comercial del fallido, garantizando derechos y descubriendo los fraudes.
El decreto ley 4777/63, ratificado por la ley 16478, a introducido algunasmodificaciones sustanciales y otras de detalle al régimen de los libros de comercio establecido en el código, al reformar la redacción de los artículos 43, 44, 51, 52, 53 y 67 de este ultimo.
El art. 43 dispone ahora que “todo comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadroverídico de sus negocios y una justificación clara de todo y cada uno de los actos susceptibles de registración contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentación respectiva”.
El precepto transcripto obliga a los comerciantes a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una actividad mercantil organizada

Algunos libros que se registran en la Cámara de Comercio,son:
• De actas de Asamblea de Accionistas y Junta de Socios (Artículos 189, 195 y 431 del Código de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993).
• De registro de acciones en sociedades por acciones (Artículos 195 y 406 Código de Comercio).
• De registro de socios en sociedades limitadas y asimiladas (Artículo 361 Código de Comercio).
Por disposición del Decreto 1878 de 2008 las empresascomerciales que se clasifiquen como mediana, pequeña o microempresa de acuerdo con los requisitos establecidos en el artículo 2° de la ley 905 de 2004, así como las entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad, deberán registrar los libros necesarios para:
• Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones quepesen sobre ellos (libro de accionistas ó libro de socios).
• Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control (libro de actas).

Según el art. 44 del código reformado por el decreto-ley 4777/63 establece no solamente el Diario y el de Inventarios y Balances, sino también todos aquellos que correspondan a una adecuada integración de unasistema de contabilidad y que exijan la importancia y la naturaleza de las actividades.
Además de estos, hay otros cuya obligatoriedad puede resultar de la naturaleza e importancia de las actividades desarrolladas por los comerciantes. En algunos casos, esta obligatoriedad resulta impuesta por preceptos específicos de la ley , como ocurre, por ejemplo con el cuaderno manual y el registro de...