Libros de contabilidad y comercio
Los libros de comercio son documentos en donde los entes realizan los registros de sus operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad, y podrán serdiligenciados, ya sea en forma manual o electrónica.
“El Código del Comercio se dice que los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesariospara el completo entendimiento de aquellos”
El Consejo de Estado por su parte señaló que: “El concepto de libro de comercio en general y de libros de contabilidad en particular, ostenta un carácterbastante amplio y comprende tanto el concepto tradicional de haz de hoja como también las citadas cintas magnetofónicas, videos tapes, microfichas, disquetes y demás documentos que, como ya se dijo,los adelantos tecnológicos han puesto al servicio de los procesos económicos y que pueden ser autorizados por vía de reglamento.
Los libros de comercio son los siguientes:
LIBROS DE REGISTRO DEACCIONISTAS Y DE SOCIOS
Es un libro que las sociedades de responsabilidad limitada como las sociedades por acciones están obligadas a llevarlo. Es un libro de registro de sus socios o accionistas, loscuales pueden llevarse por medios mecanizados o electrónicos (sistematizados). Se deben llevar los entes económicos como: la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y lasrestricciones que pesen sobre ellos. De acuerdo con esas características se puede concluir que corresponde al mencionado libro de socios o accionistas.
LIBRO DE ACTAS
Las actas son documentos donde seconsignan los temas tratados y decididos en las reuniones de los órganos colegiados de las diferentes clases de personas jurídicas, sean éstas sociedades comerciales, civiles o entidades sin ánimo delucro.
El Libro de actas tiene por finalidad dar testimonio de lo ocurrido en las reuniones de los órganos colegiados del ente, constituyéndose en el relato histórico, aunque resumido, de aspectos...
Regístrate para leer el documento completo.