libros de contabilidad


HISTORIA

“Se puede decir que para el año 6000 a.C., se contaba con los elementos necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado inicio ya a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable”.
“Conel surgimiento de la agricultura, la ganadería y el comercio sintieron la necesidad de contabilizar las transacciones en estas actividades”.


















¿QUÉ SON LIBROS DE CONTABILIDAD?
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante unlapso de tiempo determinado.
El artículo 56 del Código de Comercio al referirse a los libros de contabilidad indica que estos podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservase archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del gobierno.
En este orden de ideas, los libros decontabilidad deben conformarse y diligenciarse en tal forma que se garantice la autenticidad e integridad de cada libro y de acuerdo con el uso a que se destinen deben llevar una numeración sucesiva y continua. (Art. 125 D.2649/93).
Los folios de los libros de contabilidad deben ser autenticados mediante un sello de seguridad impuesto en cada uno de ellos por la autoridad que corresponda de acuerdo a lanaturaleza del ente económico y lugar de su registro, situación requerida únicamente para los libros oficiales y los denominados principales por la legislación tributaria.

FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES
Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contablesson cuatro:
1.Dejar constancia de las operaciones mercantiles.
2.Reflejar el cumplimiento del código comercio.3.Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables.
4.Mostrar los estados financieros a cada momento.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS
El articulo 49 del Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios y auxiliares.  Tratándose de libros obligatorios de contabilidad, la Corte Constitucional precisó que le corresponde al legislador determinarlos, siempre y cuando se esté deacuerdo con lo dispuesto sobre la materia en el Código de Comercio, de manera que las normas contables no contienen una clasificación rigurosa de cuáles son los libros que deben tener las personas obligadas a llevarlos.
El articulo 126 del codigo de comercio y el decreto reglamentario del 2649/93.Tratándose de los libros auxiliares el legislador determinó que serán aquellos necesarios para elcompleto entendimiento de los libros obligatorios, los cuales no requieren ser registrados, de manera que son documentos destinados al registro detallado de las operaciones del ente económico y para la ampliación de la información contenida en los libros obligatorios. Como por ejemplo caja chica, bancos, clientes, proveedores,cuentas corrientes, almacén, letras por cobrar, etc.

¿CUALES SON LOSPRINCIPALES LIBROS DE CONTABILIDAD?
LIBRO MAYOR Y BALANCE: Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubros de las transacciones del período respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, los cuáles serán la base comosaldos anteriores para el período siguiente. Estas partidas corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo final del mismo mes.

LIBRO INVENTARIO Y BALANCE: El artículo 52 del Código de Comercio estipula que al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera...