Libros De Contabilidad
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario medianteun solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientes Libros Auxiliares:
Caja,
Remuneraciones,
Retenciones,
Clientes,
Compra y Ventas.
Documento en que se asientan detalladamente lasoperaciones que contienen los libros principales.
Ventaja de los libros auxiliares:
-Permiten la división del trabajo.
-Incrementan la rapidez en el trabajo.
Ya que de solo hacer directamentelos registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivastales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc..
NECESIDAD DE LOS LIBROS AUXILIARES:
En ellos se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los librosprincipales. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores, y sus aspectos más importantes son:
-Registro de las operaciones cronológicamente.
-Detalle de las actividades realizada.-Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Clases de libros auxiliares y para que se utiliza cada uno de ellos:
Diario auxiliar de ingreso de caja:
Es un diario especial preparadopara registrar la información relacionada con todas las partidas involucradas con el efectivo que se recibe. Por lo general las fuentes del efectivo son:
Ventas al contado
Cobro a losclientes
Préstamos obtenidos
Documentos negociables: pagarés, etc.
Ventas de activos y otras fuentes
Diario auxiliar de egreso de caja:
Es un diario especial elaborado para registrar lainformación relacionada con todas las partidas involucradas con el efectivo que sale de la caja principal. Estas salidas deben deberse a:
Compras al contado
Pago de proveedores
Pago de...
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