Libros De Contabilidad

LIBROS DE CONTABILIDAD

PATRICIA
ROSERO WILLER
BURBANO EDGAR

POLITECNICO EMPRESARIAL COLOMBIANO
LIBROS DE CONTABILIDAD

Son los libros principales y auxiliares en los cuales el los el comerciante registra un orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes.
Todo comerciante llevara su contabilidad, libros, registros inventarios y estadosfinancieros en general, de acuerdo con las disposiciones del código de comercio y demás normas sobre las materias. Estas normas pueden autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten guardar los archivos y la correspondencia. Así mismo, se permite la utilización de otros procedimientos de reconocido valor contable, con el fin de asentar operaciones, siempre que facilite elconocimiento y la prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.
Registros de los libros
Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros, para ello deben de tener en cuenta el siguiente aspecto:
1) Deben registrare, previamente a su diligimiento, antes las autoridades competentes en el lugar desu domicilio principal.
2) Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.
3) El libro es firmado por el secretario de la cámara de comercio, como constancia de su registro.
4) Los libros auxiliares no requieren ser registrados.

CLASES DE LIBROS
Para los afectoslegales cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determinen las leyes como obligatorias y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos.
Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben ser registrados:
* El libro de inventarios y balances
* El libro diario
* El libro mayor y balances
* El libro de actas
* El librode acciones o de registros sociales
La clase de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar depende del tipo de empresa e información que maneja, entre los más utilizados están:
* Auxiliar de caja
* Auxiliar de bancos
* Auxiliar de clientes
* Auxiliar de proveedores
* Auxiliar de gastos
* Auxiliar de ventas
* Auxiliar de mercancías
* Auxiliar deinversiones
* Auxiliar de anticipo de impuestos
* Auxiliar de impuestos sobre la venta a pagar
* Auxiliar de la retención de la fuente
* Auxiliar de propiedades
* Auxiliar de aportes sociales

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS
En los libros de comercio se prohíbe:
* Alterar en los sistemas de orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
* Dejar espacios quefaciliten intercalaciones o adiciones en el texto.
* Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos.
* Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

LIBROS PRINCIPALES

También son llamados Libros Mayores y Oficiales, y son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los que registran de forma sintética las operaciones mercantiles querealizan durante un lapso no superior a un mes.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Al iniciar el año, el comerciante elabora un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación su patrimonio. Esto se debe registrar en el libro de inventarios y balances de acuerdo a las normas legales.

REGISTRO EN EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Después de elaborarel inventario general inicial y el comprobante de apertura, traslada esta información al libro de inventarios y balances, teniendo en cuenta las partes o columnas que contiene el libro:

* Cantidad: Se registra la cantidad de artículos inventariados, como las mercancías, propiedades, planta y equipo.
* Cuentas y Detalle: Esta columna se registra el nombre de la cuenta y subcuenta que...