Libros De Contabilidad

Libros de contabilidad.


Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios.

Libro Diario:
El libro diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio. Sirve para recoger día a día las actividades que afectan económicamente a unaentidad donde se presenta la partida de un deudor y un acreedor.
En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento es la anotación detallada de cada operación mercantil, indicando una serie de datos de carácter informativo como estos:
1. Fecha de la operación.
2. Numero de orden de la operación.
3. Nombre de las cuentas afectadas, deudores y acreedoras.
4. Importe dela operación, cantidad en bolívares.
5. Concepto.
Para el manejo del libro diario se debe observar ciertas reglas a los fines de su correcta manipulación.
a). Para el registro de la fecha se procede así:
* En la columna de la fecha se anota el año de la parte superior, encabezando la columna; no es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que se cambie el año.-1-
* El mes se escribe debajo en la línea inmediata; tampoco es necesario repetirlo en el folio, a no ser que comience con otro mes.
*El día se escribe en la misma línea del mes, a la derecha. Si en el mismo día ocurren varias transacciones la cifra del día debe repetir.
b). Para el registro del número del orden de la operación se hace lo siguiente:
* Entre cadaoperación se deja una línea para anotar el numero correlativo correspondiente en cada asiento.
c). Para el registro de las cuentas se utiliza la columna “descripción” y se procede de la siguiente manera:
* El nombre de la cuenta deudora se escribe junto a la columna de la fecha.
* El nombre de la cuenta acreedora se escribe en la línea siguiente, y por costumbre, unos dos centímetros más haciala derecha.
d). Para registrar el importe de las operaciones se procede así:
* Las cantidades en bolívares de cada operación se anota a la derecha, en las columnas reservadas para los débitos y los créditos, y en las mismas líneas donde se escriben las cuentas a que se refieren. Hay que tener el cuidado especial de anotar el monto deudor en la columna del debe y el monto acreedor en la columnadel haber.
e). Para registrar el concepto se procede de la siguiente manera:
El concepto es la explicación resumida de la transacción de dio origen al asiento. Aunque no existe un límite para su extensión se recomienda ser muy concreto, claro y conciso en su relación la información que aquí se suministra debe ser tomada de los comprobantes que dan fe del origen a la transacción. Esoscomprobantes deben ser archivados y conservados como documentos probatorios de las operaciones realizadas.





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Importancia del libro diario:
El libro diario es importante porque gracias a él se puede llevar a cabo un buen orden acerca de los movimientos que ocurren en la empresa por ejemplo, una empresa sin libro diario seria un caosporque no llevaría un buen orden económico, y esto la conduciría hasta la quiebra.

Libro Mayor:
El libro mayor es otro libro de contabilidad de uso obligatorio; reúne el grupo de cuentas utilizadas para el registro de las transacciones efectuadas por la empresa. En este libro se lleva la contabilidad de cada cuenta por separado, es decir, se reserva un folio para cada una de las cuentas. Deeste modo se pueden conocer los movimientos y el saldo de cada una de las cuentas por separado.
El libro mayor varia de una empresa a otra; su forma y su contenido dependen del sistema contable que se adopte. El libro mayor de uso común tiene un diseño de tres columnas donde se registran los débitos, los créditos y el saldo de cada cuenta. Cada folio reserva espacios para anotar el titulo de la...