LIBROS DE CONTABILIDAD

Páginas: 12 (2872 palabras) Publicado: 20 de octubre de 2015
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas.
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en donde, enforma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa en orden cronológico (de fechas) y desde el punto de vista virtual, es el formato electrónico que permite registrar las transacciones de un agente económico en línea (online), para facilitar la evaluación de los agentes de supervisión y control contable, tributario y financiero.

LIBROS PRINCIPALES

Son aquellos quetienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y son:

Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Inventario y Balances.

Libro Diario:

El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles que van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras, así como de sus respectivos importes.El primerregistro de una operación se hace en el diario.Viene a ser el primer libro que interviene en el registro de las transacciones.

Aspectos Legales Libro Diario:

Se trata de un libro legal de uso obligatorio el cual, antes de poner en uso, debe ser previamente presentado al Tribunal o Registrador Mercantil o, en su defecto, al Juez ordinario de mayor categoría que exista en la localidad.

Comoevidencia de haber sido legalizado, en la primera página se le estampa un sello en el que consta el nombre de la empresa, el destino que se le dará a este libro y la cantidad de folios que contiene. Tal sello deberá ser firmado por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil, según sea el caso.

Es importante recordar que, para que éste y cualquier otro libro sean legalizados, es indispensablela presentación del documento de registro de la empresa que está solicitando este servicio.

En el libro diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en estecaso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, ylos pagos y cobros con motivo de éstas. (Art. N° 34 del Código de Comercio).

Se prohíbe a los comerciantes:

1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas,alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. (Artículo N° 35 del Código de Comercio)

Estructura del Libro Diario:

Pagina 60 del libro de contabilidad sacarle copia y anexarla


























Libro Mayor y Balances de Comprobación:

Libro Mayor:

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen paracada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil de llevar. Así mismo, contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de pasivo, activo, capital, ingresos y egresos.

El libro mayor podríamos definirlo como el libro de contabilidad que muestra en forma cronológica, el...
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