Libros de cooperativas

Libro de Actas de Asamblea.
En el acta de asamblea se registran los asuntos o puntos acordados en una por los asociados de una cooperativa que han asistido a una reunión de asamblea.
El contenido de un Acta de asamblea es:
Indicación del tipo de Asamblea y número de asamblea.
Fecha (lugar, hora, día, mes y año).
Lugar donde se celebra la asamblea, conforme a la Convocatoria cursada por laInstancia de (cuál de las Instancias) y fecha de la convocatoria, indicación del tipo de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria ).
Indicación del número de asociados, conforme al libro de Registro de asociados.
Indicación del número de socios asistentes (quórum).
Indicación de todos y cada uno de los puntos a tratar en la asamblea conforme a la convocatoria, así como los agregados en la mismaasamblea siempre que cuente con la aprobación del % de los socios asistentes o lo establecido en el Estatuto o Reglamento Interno.
Elección del director de debate.
Relación suscrita de los puntos tratados y N° de votos con los que fueron aprobados.
Firma del (los) encargados de la Instancia respectiva. (no dejar espacios en blanco).

 

Libro de Actas de la instancia Administrativa.
El librode Instancia de Administración es donde se registran los aspectos relacionados con la organización de esa instancia donde se toman decisiones y acuerdos relativos a la operatividad de la cooperativa, tales como: horarios de trabajo, compra de materia prima, pagos de servicios, manejo de recursos financieros entre otros asuntos.
En el libro de instancia de administración se toma nota de :
Númerocorrelativo de Acta.
Indicación de hora, día, mes y año.
Lugar donde se celebra la reunión, conforme a la convocatoria cursada por la Instancia de Administración y fecha de la convocatoria. Indicación del número de asociados asistentes.
De todos y cada uno de los puntos a tratar en la reunión conforme a la convocatoria, así como los agregados en la misma reunión siempre que cuente con laaprobación de los asociados asistentes de acuerdo a lo establecido en el Estatuto o Reglamento Interno de la cooperativa.
De la relación suscrita de los puntos tratados y N° de votos a favor, N° de votos en contra, N° de las abstenciones si las hubiere.
De los Números de votos con los que fueron aprobados o desaprobados los puntos tratados.
Y de la firma de los asociados responsables de la Instanciade Administración.
Libro de Actas de la instancia evaluación y Control.
El libro de Instancia de Control se registran los aspectos relacionados con el seguimiento y control de todas las actividades operativas y sociales de la cooperativa, tales como el correcto uso de los equipos, maquinarias, recursos financieros y cualquier otro aspecto de orden social o económico.
El contenido de un libro deInstancia de Control es:
Número correlativo de Acta.
Indicación de hora, día, mes y año.
Lugar donde se celebra la reunión, conforme a la convocatoria cursada por la Instancia de Control y fecha de la convocatoria.
Indicación del número de asociados asistentes.
Indicación de todos y cada uno de los puntos a tratar en la reunión conforme a la convocatoria, así como los agregados en la mismareunión siempre que cuente con la aprobación de los asociados asistentes de acuerdo a lo establecido en el Estatuto o Reglamento Interno.
Relación suscrita de los puntos tratados y N° de votos a favor, N° de votos en contra, N° de abstenciones si las hubiera.
Firma de los asociados responsables de la Instancia de Control.

Libro de Actas de la Instancia de Educación.
En el libro de Instancia deEducación se registran los acuerdos de los aspectos relacionados con la actividad educativa de la cooperativa: cursos de capacitación, adiestramiento, promoción, talleres, charlas, foros y otros, que tengan que ver con el crecimiento personal, profesional y empresarial.
Contenido de un acta de Educación:
Número correlativo de Acta.
Indicación de hora, día, mes y año.
Lugar donde se celebra...