Libros de las cooperativas

Introducción

Las cooperativas son la unión autónoma de personas, los cuales están unidos de forma voluntaria para brindar y distribuir un servicio de forma democrática. Los miembros de una cooperativa son socias o socios siempre y cuando se mantengan activos. En Venezuela se promulga la nueva ley especial de asociaciones cooperativas en el 2001 que desplaza la anterior, la cualestimula  la economía social y promueve el desarrollo cooperativista para el bienestar colectivo.

Por su estructura y financiamiento, pueden trabajar bajo cualquier sistema económico, político y social.

Pueden participar en actividades dirigidas a mejorar las condiciones  de alguna comunidad pero no es esta su función principal.

No poseen fondos establecidos para la producción social.Sus productos deben ser ofrecidos  en el mercado, aunque inicialmente  sean elaborados respondiendo a una o más necesidades.

Se crean a partir de la unión  de un colectivo para satisfacer necesidades individuales, comunitarias o ambas.

Su formula empresarial fue ideada hace varias décadas por  otros países.







Libros de las Cooperativas
Se deben comprar los Libros de laCooperativa y solicitar su sellado en la Notaría Pública de su domicilio, son seis (6) Libros Sociales y tres (3) contables.
Distribuidos así:

1 Libro para Actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias.
1 Libro de Asistencias a las Asambleas.
1 Libro para Registro de Asociados (lleva un rayado especial) no deben comprar el de Accionistas que venden para las Empresas.
3 Libros de Actas paralas Instancias Básicas.
1 Libro Diario de 2 columnas.
1 Libro Mayor de 3 columnas.
1 Libro de Inventario de 2 columnas.

Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones económicas-financieras, para así obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos yegresos que la cooperativa tenga.
Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.
Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa (cancelación de deuda)
El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre.Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos que tiene a su favor.
Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificados, fondos y reservas, etc.
Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean validos.
Libro Diario | Libro Mayor |
Ingresos | Egresos | Activo | Pasivo | Patrimonio |Se registran en el orden que se vayan realizando en la columna del Debe o Haber. Y después se trasladaran al Libro Mayor. | Se organizan y clasifican las diferentes cuentas que se originaron de las operaciones diarias. |
Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de la cooperativa y bienes producidos.
Y cualquier otro Libro auxiliar que considerenecesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc.
Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económico-financiera de la cooperativa para un momento determinado.
 Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se envía trimestralmente a la SUNACOOP.
 Balance General: sepresentan todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio al finalizar el ejercicio económico. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Después se envía a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.
 Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y Pérdidas. Refleja los ingresos y egresos de la cooperativa en un determinado periodo de...