libros diarios

Libros Diarios Auxiliares:
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientes Libros Auxiliares:

Libro Auxiliar de Caja:

Una de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar lasfunciones recepción y desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlarlos cheques que se entregan para el pago de los egresos.
En las empresas grandes el departamento de tesorería se encarga de emitir los cheques y controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias, pero en las compañías pequeñas es el departamento de contabilidad es responsable y diario de egreso le presta una gran ayuda.
Es el resumen de operaciones que el cajero en vía diariamente con eldepartamento de contabilidad para su registro en el diario general, la realizamos en base a un ejercicio de práctica basada en las operaciones de tres días.


Mayor Auxiliar De Efecto o Cuentas Por Cobrar:

Es una cuenta por cada cliente en donde registro sus deudas y sus respectivos vencimientos registros similares habrá realizado en el mayor auxiliar de efectos y cuentas por pagar. Parael control de cada uno de nuestros proveedores, igualmente debe tener abierto una cuenta a cada uno de los bancos con que trabajaremos en el mayor auxiliar del banco.
Ojo en esta primera práctica, aplicando procedimientos manuales, no desglosaremos los gastos de administración ni los gastos de ventas.
Si pagamos sueldos de vendedores lo cargaremos a Gastos de ventas. Si pagamos sueldos devendedores lo cargaremos a Gastos de ventas lo mismo haremos cuando paguemos comisiones, viáticos, propagandas, etc.
Cuando se desglosa en base a sistemas y procedimientos computarizados si llevaremos un desglose detallado para el control de cada uno de los diferentes tipos de gastos que agrupan las cuentas, gastos de administración y gastos de ventas.
Cuando las operaciones realizadas intervienenclientes, proveedores o bancos las primeras que hará que registrarlas en sus correspondientes mayores auxiliares.
Es importante que los mayores auxiliares, estén al día pues en muchos casos no lo indicase el monto de una factura o giro. En estos casos primero se toma el mayor auxiliar de efectos cuentas por cobrar, busco la cuenta de Emilio García y observo que el monto de la factura 509 es de Bs.74.000 abónales Bs. 540.000 que pagó a cuenta de esa factura el 31/01/2006, busco el saldo pendiente de la factura 509 determino que es de Bs. 24.000 le abonaré en el concepto de cancelación de saldo pendiente a la factura 509.
Una vez que las operaciones de un determinado día han sido registradas en el mayor auxiliar, se preparan los asientos para registrar en el diario general las operacionesrealizadas durante el día.



DIARIOS ESPECIALES O AUXILIARES
Su estructura requiere operaciones relacionadas con ciertas actividades que se realizan u ocurren al interior de la empresa.
Dichas actividades ocurren por espacios determinados de tiempo o se realizan en forma continua.
Estos diarios auxiliares normalmente su diseño va estar dado por el nivel de control e información quese quiere obtener al procesar la información contable respectiva.
Estarán divididos en columnas, cada una de ellas identificaran por ejemplo, el movimiento u operación, las cantidades ya sea si se trata de débitos o créditos y cualquier otra información que sea necesaria para obtener la mayor cantidad de información sobre el hecho económico ocurrido.


TIPOS DE DIARIOS...