Libros Legales

1) Libros Legales:
Los libros legales de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el Código de Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime convenienteutilizar.
2) Tipos de libros de contabilidad o libros contables:

Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Artículo 34: “En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor yquién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación queimpone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas”.

Manejo del Libro Diario

En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede ser simple o compuesto.

Asiento Simple: es el que está formado por un cargo y un abono (dos cuentas nadamás). 

Ejemplo: Se compró mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pagó con cheque.

 Fecha        
Asiento     
Ref.     
Debe 
 Haber
 2004
-1- 
 
 
 
 Mayo10
Compras

 10.000,00

 
   Banco
 
 
10.000,00 



Asiento Compuesto: Es el que está formado por varios cargos y un abono o viceversa es decir más de dos cuentas.

Ejemplo: Se compró mercancía a crédito por Bs. 50.000,00,  se dio deinicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firmó una letra.

 Fecha        
Asiento     
Ref.
Debe 
 Haber
 2004
-1- 
 
 
 
 Mayo10
Compras

 50.000,00

 
  Banco
 
 
 30.000,00
 
   Efecto x Pagar
 
 
 20.000,00

Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:
1. Fecha de la Operación.
2. Nombres de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras.
3. importe de lascantidades se por él debe o haber (debe haber equilibro en los importes)

Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

Manejo del Libro Diario

Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:

1) Una de las formas en que sepueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagospor 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.










En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:


2) La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación esnecesario saber también la fecha y el concepto de la misma.

Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

Libro de caja


Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
1-5-2013
Saldo inicial


800
10.000
3-5-2013
Pago a Ana


800
9.200
7-5-2013
Pago a Juan




8.400
16-5-2013
Cobro a Luis
1.000


9.400
27-5-2013
Cobro a Inés
500


9.900

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