Libros que deben llevar las cooperativas

LIBROS QUE DEBEN SER LLEVADOS POR LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS
1. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS
2. LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS
3. LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN (Consejo de Administración)
4. LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE CONTROL (Consejo de Vigilancia)
5. LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓN U OTRAS
6. LIBRO DE ACTAS POR CADA UNO DE LOSCOMITÉS EXISTENTES DENTRO DE LA COOPERATIVA
7. LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS
8. LIBRO DE CONTABILIDAD CONFORME AL ARTÍCULO 32 DEL CÓDIGO DE COMERCIO:
LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR Y LIBRO DE INVENTARIO.

TODOS ESTOS LIBROS DEBEN SER ESTAMPADOS, NUMERADOS, FOLIADOS, SELLADOS Y AUTORIZADOS POR LA NOTARIA DE SU JURISDICCIÓN. SEGÚN EL ARTICULO 74 NUMERAL 17 DE LA LEY DE REGISTRO PÚBLICO Y DELNOTARIADO. IGUALMENTE POR SUNACOOP.

¿Qué debe contener el libro de registro de asociados?
1. Nombres y apellidos de los asociados.
2. número de asociado (de inscripción o matrícula)
3. Domicilio, dirección y teléfono del asociado.
4. Nacionalidad.
5. Edad.
6. Número de la Cédula de Identidad.
7. Fecha de Nacimiento.
8. Número de Certificados que haya suscrito y la cantidad pagada.
9.Representante legal en caso de que el asociado sea menor de edad o sea una persona jurídica.
10. Fecha de admisión en la cooperativa

¿Qué debe contener el libro de asistencia de Asambleas?
Este libro debe contener por cada una de las Asambleas que la cooperativa realice los siguientes:
1. Número de la Asamblea.
2. Si la Asamblea es Ordinaria o Extraordinaria.
3. Lugar y fecha de laAsamblea.
4. Número total de asociados activos de la cooperativa.
5. Nombres y apellidos de los asociados asistentes.
6. Número de asociado de los asistentes.
7. Cédula de Identidad de los asistentes.
8. Firma autógrafa de cada uno.
9. Listado de asociados que tienen poderes para representar a asociados no asistentes y a quién representan.
10. Listado de otras personas invitadas o presentes en laAsamblea.

¿Qué debe contener el libro de Actas de Asambleas?
En el libro de Actas de Asambleas debe registrase todo lo acordado y tratado, no lo dicho, en cada una de las Asambleas, sean estas Ordinarias o Extraordinarias. Estas Actas de Asambleas deben tener además las siguientes características:
1. Debe ser numeradas consecutivamente.
2. Deben indicar si la Asamblea es ordinaria oextraordinaria.
3. llevan la hora, el lugar y fecha de celebración de la Asamblea.
4. Se registran las personas presentes y el número total de asociados a la fecha de la Asamblea.
5. Deben registrarse hechos ciertos con objetividad, concreción y síntesis.
6. Al final deben ser firmadas por el Secretario y el Presidente del Consejo de Administración.

¿Qué deben contener los Libros de Actas de losConsejos y Comités?
Cada uno de los consejos: Administración y Vigilancia, y cada uno de los comités deben llevar por separado su correspondiente Libro de Actas con las siguientes características:
1. Deben estar numeradas y llevarse sucesivamente.
2. Fecha de las reuniones y lugar de celebración.
3. Hora de inicio de la reunión y hora de término.
4. Debe indicarse los consejeros o miembros delcomité presentes en cada reunión.
5. Debe indicarse si fue una reunión ordinaria o especial.
6. Se registrarán las resoluciones o decisiones tomadas.
7. En cada decisión deberá indicarse los votos a favor: en contra y los votos salvados, a menos que se tome por unanimidad.
8. Cada Acata debe ser firmada por el Presidente y Secretario del Consejo de Administración o de Vigilancia, y por elCoordinador o Comisionado en los Comités.

¿Quiénes son responsables de la contabilidad?
El Tesorero es el principal responsable de llevar o hacer llevar la contabilidad y el resto del Consejo de Administración también es responsable solidariamente. Por otra parte el Consejo de Vigilancia es el que debe controlar y vigilar el uso de los recursos económicos y su debido registro en los libros, para...