Libros que deben llevar los comerciantes

CUÁLES SON LOS LIBROS QUE OBLIGATORIAMENTE DEBE LLEVAR UN COMERCIANTE?
El artículo 55 del Código de Comercio establece que los libros que los comerciantes deben tener indispensablemente, son los siguientes: libro diario, libro inventario y libro de correspondencia. Se trata de una exigencia mínima, aplicable a toda clase de comerciantes, sea cual fuere la importancia de sus negocios. Nadaimpide que un comerciante lleve otros libros, en cuanto lo estime necesario según el volumen de sus operaciones comerciales.
A. LIBRO DIARIO
El artículo 56 establece cuál es su contenido. De ese texto surge que el comerciante debe asentar en este libro cada una de las operaciones que realiza diariamente y todas esas operaciones. De ahí la importancia de este libro, que refleja toda la actividad yque se considera el eje de la contabilidad.
Es un libro analítico, pues se anotan las operaciones una por una, en forma separada y sucesiva, por orden cronológico. Hay excepciones.
El artículo 56, en su inciso final, establece: "Las partidas de gastos domésticos basta asentarlas en globo, en la fecha en que salieron de caja". Los autores discrepan en cuanto al significado de "gastosdomésticos". Para algunos comprende los fondos que retira el comerciante para objeto distinto de su giro mercantil, especialmente los retiros para gastos personales. Para otros autores, se denomina así a los pequeños gastos de una empresa: artículos de limpieza, locomoción de empleados, etcétera. Preferimos esta última interpretación.
El artículo 58 establece que los comerciantes por menor deberán asentardía por día, la suma total de las ventas al contado y por separado, la suma total de las ventas al fiado. El texto recoge un criterio realista, teniendo en cuenta lo engorroso que resultaría anotar una por una cada operación en las ventas al detalle.
El artículo 57 establece: "Si el comerciante lleva libro de caja, no es necesario que asiente en el Diario los pagos verificados. En tal caso, ellibro de caja se considera parte integrante del diario". En el Libro de Caja se anotará pago por pago, efectuado en el día, en forma analítica. Terminado el día, se pasa al Diario la cifra total de pagos hechos, sin detalle, pues el detalle ya está en el Libro de Caja.
B. LIBRO INVENTARIO
Aunque el libro se llama así por el Código de Comercio, en realidad es más que un libro de inventario. Eslibro de Inventario y de balances. El libro se abre con el inventario de los bienes afectados al giro en el momento de empezar la actividad comercial y contiene, además, el inventario y balance que se debe formular todos los años, al vencimiento de cada ejercicio.
La Ley 16.060 regula especialmente los estados contables que se deben formular a fin de ejercicio y establece mayores precisiones encuanto a la forma en que se han de formular estos estados contables.
C. LIBRO DE CORRESPONDENCIA
El inciso 3, artículo 44 del Código de Comercio, entre las obligaciones de los comerciantes, enumera: "La conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante...". El artículo 55 entre los libros obligatorios incluye: el copiador de cartas. El artículo 63: "En el librocopiador, trasladarán los comerciantes, íntegramente y a la letra todas las cartas que escribieron relativas a su comercio. Están asimismo obligados a conservar en legajos y en buen orden todas las cartas que reciban con relación a sus negociaciones, anotando al dorso la fecha en que las contestaron o haciendo constar en la misma forma que no dieron contestación".
En el artículo 64 se establece:"Las cartas deberán copiarse por el orden de sus fechas en el idioma en que se hayan escrito los originales.
Las posdatas o adiciones que se hagan después que se hubieran registrado se insertarán a continuación de la última carta copiada, con la respectiva referencia".
El libro copiador no constituye libro de contabilidad estrictamente, sino un registro de la correspondencia. Interesa en...