Libros Y Registros Contable

Libros y registros contables
CAPITULO I : DEFINICIONES
ARTICULO I : DEFINICIONES
Se entenderá por :
a) Código tributario
b) Ley del EIRL
c) Ley del IGV
d) Ley del impuesto a la renta
e) Ley general de sociedades
f) Libros y registros vinculados a asuntos tributarios
g) Reglamento de establecimientos de hospedaje
h) Reglamento de la ley del IGV
i) RUCj) SBS
k) UIT
CAPITULO II: del procedimiento de autorización de los libros y registros
ARTICULO II: facultad para autorizar los libros y registros mediante la legalización de los mismos
Todos los libros y registros serán legalizados por los notarios o jueces de paz letrado o jueces de paz, exceptuando a los de Lima y Callo .
1.- estos colocaran una constancia en la primera hojacon lo siguiente:
a) Numero de legalización
b) apellidos y nombres, denominación o razón solución (deudor tributario)
c) RUC
d) Denominación de libro o registro
e) Fecha de incautación del libro o registro anterior
f) numero de folios
g) fecha y lugar
h) sello y firma
2.- Foliar cada libro o registro ( incluyendo hojas sueltas o continuas
3.- Llevaran un registro cronológico4.- El numero de legalización no contendrá letra
* lo dispuesto no será aplicado para el libro de planillas
ARTICULO III: OPORTUNIDAD DE LEGALIZACION
Deberán ser legalizados todos los libros y registros antes de ser usados (inclusos sean llevados en hojas sueltas o continuas)
ARTICULO IV: OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACION
Para la legalización de siguientes libros y registros:a) Libros o registros que se lleven en hojas sueltas o continuas (se presentara el ultimo folio legalizado del libro o registro anterior)
b) Libros o registros de forma manual :
-se acreditará de haber concluido con lo anterior o fotocopia legalizada del ultimo folio
- si estos se incautarían por las autoridades se procedería al cierre inmediato
c) tratándose de libros perdidos oincenarados, etc deberán comunicar a la SUNAT dentro del plazo de 15 días.
ARTICULO V: DEL EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
a) Hojas sueltas o continuas ( deben ser empastadas como máximo dentro del plazo de los cuatro primeros meses)
b) En el caso de estas hojas no superen el numero de 20 podran comprender dos o mas ejercicios gravables para el empaste
* Se deberán incluir lashojas que hayan sido anuladas ( tachándolas o inutilizándolas de manera visible)
c) las hojas sueltas sueltas o continuas no utilizadas podrán emplearse para el ejercicio del registro siguiente
CAPITULO III:DE LA FORMA EN QUE DEBERAN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y REGISTRADO , VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
ARTICULO VI: FORMAS DE LLEVADO:
a) Los libros deberán contar con los siguientesdatos de cabecera :
- Denominaciion del libro o registo
- periodo y /o ejercicio según la información regitrada
- numero de ruc , nombres y apellidos , denominación y/o razón social
* A si mismo el libro de ingresos y gastos deberán incluir con datos de cabecera :
- Denominaciion del libro o registo
- periodo y /o ejercicio según la información regitrada

b) El registro de lasoperaciones debe estar :
- En orden cronológico correlativo
- De manera legible sin espacios sin borrones ni enmendaduras
- Utilizar el PCGE
- Se deberá sumar todos los importes de las columnas hasta obtener el total general.
- Los totales acumulados serán trasladados al folio siguiente con la frase “van”
- En la primera línea seregistrara el total acumulado del folio anterior con la frase vienen.
- Si no se realizan registros en un determinado periodo seregistrara la leyende sin operaciones
c) incluir registros o asientos de ajuste , reclasificación o rectificación que corresponda
d) Contener solo hojas originales.
e) El Libro de inventarios y balances deberá ser firmado por el deudor tributario...