libros y registros sontables

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO:
Moneda e idioma
TIPO DE CONTABILIDAD:
CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTROS DE VENTAS
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

CONTABILIDAD COMPLETA
LIBRO CAJA Y BANCOS
LIBRO DE IMVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTROS DE VENTAS E INGRESOS


¿PORQUE ES IMPORTANTE LLEVAR LOSREGISTROS Y LIBROS CONTABLES?
¿QUIÉN LEGALIZA LOS REGISTROS Y LIBROS CONTABLES?
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deben de ser legalizados por el notario o a falta de éste, por el juez de paz de la provincia, donde tenga ubicado el domicilio fiscal el contribuyente.
¿CUALES SON LOS DATOS QUE DEBE CONTENER LA CONSTANCIA DE LEGALIZACION?
El notario o jueces de paz deberán decolocar una constancia en la primera hoja, en el cual está incluido:
Numero de legalización.
Apellidos y nombres, denominación o razón social de deudor tributario.
Numero de RUC.
Fecha de incautación del libro o registro.
Numero de folios.
Fecha y lugar en que se otorga.
Sello y firma del notario o juez según sea el caso.
¿ENQUE MOMENTO SE DEBE REALIZAR LA LEGALIZACION?
1. TOMANDO ENCUENTA QUE FUERE EL PRMER LIBRO
Todo libro o registro vinculado a asuntos tributarios deberá ser legalizado antes de su uso, así sea llevados en hojas sueltas.
2. LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS
a. Libros o registros llevados de forma manual
Para proseguir con su legalización debemos de acreditar que se concluyó con el libro anterior, presentando el libro o registroanterior concluido o foto copia legalizada del folio donde consta la legalización del último folio del mencionado libro o registro.
b. Libros o registros llevados en hojas sueltas
En este caso también será necesario presentar el ultimo folio legalizado por el notario.

¿QUE SUCEDE ANTE LA DESTRUCCION O PERDIDA DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLE

¿CUAL ES LA FORMA MAS ADECUADA DE LLEVARREGISTROS Y LIBROS CONTABLES?
a) Deberán contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominación del libro o registro.
Periodo y/o ejercicio al que corresponde.
Numero de RUC del deudor tributario, nombres y apellidos, denominación o razón social.
b) Contenido del registro de operaciones:
Debe ubicarse en un orden cronológico o correlativo salvo la norma lo establezca de otro manera.
Debe serlegible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alterada.
Regirá el plan contable vigente en el país, que al emplearla se desagregara hasta el mínimo nivel de sus de sus dígitos establecidos(salvo k el deudor tributario por ley expresa decida emplear un manual de cuentas u otro similar)
Totalizar los importes por cada folio hasta obtener eltotal general del periodo.
Los totales acumulados en cada folio serán trasladados al folio siguiente precedidos de la frase “VAN”, y continuara en el primer párrafo en la primera línea de la página siguiente “VIENEN”
De no realizarse operaciones en un determinado periodo se registrara la leyenda SIN OPERACIONES.

c) Incluir los registros o asientos de ajuste que corresponde
d) Contener foliosoriginales
e) Deberá ser firmada a cierre de cada ejercicio gravable por el deudor tributario o representante legal asi como por el contador publico colegiado

¿QUE SUCEDE CUANDO EL REGISTROS Y LIBROS CONTABLES LA EMPRESA MODICA SU RAZON SOCIAL O DENOMINACION SOCIAL?
Toda empresa en primera instancia, sucedido el hecho deberá comunicar a la SUNAT dicho cambio, y podrá optar por :
a)continuar utilizando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios con la denominación social anterior hasta que se termine.
b) Abrir nuevos libros y registros vinculados a registros tributarios
EMPASTANLOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
El empaste deberá efectuarse, como máximo dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable, este deberá contener las hojas que hayan sido...