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Material de oficina:

Son los productos, complementos y accesorios, que se utilizan con los equipos de oficina para realizar las tareas administrativas. Se distinguen entre materialesfungibles y no fungibles.

Material fungible: Son los q se consumen con el uso como:

Soportes de escritura e impresión ( papel, cartulina, cuadernos, carpetas, sobres...)

Escritura y corrección(bolígrafos, lapiceros, gomas de borrar, correctores ...)

Encuadernación (tapas, espirales, canutillos,....)

Material informático (discos DVD, cartuchos de impresora, tóner....)

Otros(Pegamentos, cintas adhesivas, clips, grapas .....)

Material no fungible: Duran en el tiempo como:

Maquinas de oficina (Calculadoras, destructoras, guillotinas ,encuadernadoras, tijeras)

Complementosinformáticos (Teclados, ratones, memorias usb ...)

Accesorios de oficina (Archivos, bandejas, papeleras,.....)

Los equipos y materiales NO fungible se dan de alta en el inventario de equipos deoficina.

Respecto de los materiales fungibles, se registra su entrada en la ficha de almacén del producto.

Planificación de gestión de compras:

-Análisis de necesidades: consiste en hacer unestudio anticipado de lo que se va ha necesitar.

-Solicitud de ofertas y presupuestos: cuando se trata de equipos de alto precio

-Evaluación de ofertas y presupuestos: analizar calidad, precio,garantías...

-Selección de proveedor

-Recepción: comprobar q reúne los requisitos previstos y así dar la conformidad al pedido

-Registro

-Almacenamiento de material: Los materiales sealmacenan, garantizando su custodia para evitar deterioros o pérdidas

-Entrega: Los materiales Se preparan y entregan ,registrando su salida en la ficha de almacén del producto

-Control: Sesupervisa que los equipos y materiales no han desaparecido o sufrido deterioros.

GESTIÓN BÁSICA DE INVENTARIOS

Que es un inventario?

Es una relación detallada del material que integran el...