Lic. Administracion

el organigrama es la representación gráfica de la estructura
organizativa. En él se representan mediante rectángulos las áreas de actividad, con líneas
enteras las relaciones de dependencia, y conlíneas cortadas las relaciones funcionales.
Las posiciones jerárquicas se indican disponiendo las áreas de actividad por grupos
alineados verticalmente. La doctrina contable lo define de lasiguiente manera: “La
representación gráfica de la delegación de funciones y comunicaciones formales
respectivas, se denomina comúnmente organigrama”. “Los organigramas son simples
armazones gráficos, alos cuales se deben acoplar seres vivientes, por lo tanto, el
organigrama real deberá ser flexible para adaptarse las personas y no caer en ser esclavo
de la ‘organización’, sino que debe ser usadocomo una herramienta para obtención
ordenada de un fin".
El organigrama nos brinda indicadores acerca del trabajo que se desarrolla en cada área de
actividad, en cada cargo, nos da una idea delespacio de control y de los canales de
comunicación vigentes.
Los organigramas, como otros diagramas utilizados en organización de empresas, tiene
como objetivo describir más clara y sencillamente loshechos, que si los mismos fueran
expresados mediante palabras o números.
En general tiene las siguientes ventajas:
Reducen el espacio do presentación mediante Ia utilización de sírnbolos.
Sonun medio eficaz do comunicación y análisis.
Permiten localizar con mayor rapidez errores, cuellos de botellas, tendencias, etc. de las
estructuras organizativas que representan.
Permitencomparaciones más fáciles entre dos o más sistemas.
Son más fáciles de actualizar.
Están menos expuestos a interpretaciones diversas.
El uso de los organigramas, como herramienta, atiende básicamentea dos aspectos:
Comunicación
Análisis
COMUNICACIÓN:
Muestra un cuadro global de las estructuras de organización.
Informa sobre las posiciones relativas de los cargos.
Facilita el...