Lic Admon Fiscal

Curso explicación sobre la de Implementación del
Sistema de las 5 “s”


La Mejora de la Efectividad Personal y Organizacional
En el año 1950 los japoneses comenzaron a aplicar los principios que usaban en sus hogares al ámbito de las empresas. Estos principios implicaban: limpiar sus lugares, organizarlos, etiquetar e identificar todo (materiales, equipos, etc.)
y, lo másimportante, hacer todo esto en forma sostenida. Con el tiempo el sistema fue llamado 5 “S”.
Con las 5 “S” se logra una mejora en la motivación, el ambiente de trabajo y en la productividad. El entorno se transforma tornándose agradable y seguro. Y todo esto en poco tiempo.
¿Qué significan las 5 “S”? Se refieren a las iníciales de 5 palabras japonesas:
SEIRI: Organización – Clasificación. Implicarevisar todo lo que se encuentra en el área de trabajo. Mantener sólo aquello que sea necesario. Lo que se usa esporádicamente puede ser almacenado en otro lugar y aquello que no se usa, desechado.
SEITON: Orden. Se trata de ordenar e identificar todo lo que se encuentra en el área para que sea usado de manera efectiva y devuelta a su lugar rápidamente. Básicamente implica definir un lugar paracada cosa y poner cada cosa en su lugar.
SEISO: Limpieza. Se refiere a la limpieza diaria y además, a la inspección sobre el estado del lugar, los elementos, etc. a fin de asegurarnos que todo se encuentra en las condiciones apropiadas. Se trata de eliminar las fuentes de suciedad.
SEIKETSU: Estandarización. Para asegurarnos que los tres pasos anteriores continúan de manera efectiva debemossimplificar y estandarizar de modo que su cumplimiento sea sencillo y práctico. Esto implica que nos orientamos al desarrollo del hábito.
SHITSUKE: Disciplina. Debemos seguir aprendiendo, nosotros individualmente y todas las personas en el lugar de trabajo a fin de acomodar y sostener los cambios. Implica el monitoreo de los resultados.

¿Para qué sirve un sistema así?
• Para simplificar el trabajodiario
• Para ser más efectivo y disponer de tiempo libre
• Para mejorar la Calidad y la Productividad
• Para reducir a cero los accidentes
• Para dinamizar el entorno de trabajo de modo que sea agradable y organizado.
Muchas experiencias nos muestran los beneficios concretos de la implementación de este sistema. Lo invitamos a intentarlo. Los resultados justificarán el esfuerzo.
5S: másque orden y limpieza, un cambio cultural
“5S? Ah, lo conozco. En la empresa nosotros lo llamamos Programa S.O.L. (seguridad, orden y limpieza). Ya lo usamos. Ahora andamos buscando otra cosa”
Y sí, es el riesgo de las 5S: pensar que se trata de un programita para aprender a barrer mejor, o para que los enormes volúmenes de papeles sin archivar no se noten en la oficina o las pérdidas de aceiteen algunas máquinas queden limpias al final del turno.
El tema es que no es sólo así como funciona. Y es ahí donde se puede buscar la explicación del fracaso en la implementación de las 5S: confundir un medio (la limpieza y el orden) con el fin de la metodología (el cambio cultural)
Las 5S son una de las herramientas más simples, claras y eficaces para alcanzar de una buena vez el tan mentado“cambio cultural”. Por qué?
Porque en su seno se reúnen los elementos más importantes que resultan de estos procesos:
• Un lugar de trabajo agradable y seguro.
• Espacio para la participación de la persona como totalidad (CEREBRO y CORAZON de obra) y no sólo como MANO de obra.
• Información disponible para todos sin necesidad de organizar la búsqueda del tesoro.
• Aprendizaje permanente a partirde la experiencia, del análisis de problemas y la toma de decisiones en equipo.
• Aumento de la productividad por reducción de tiempos no operativos, traslados, incomodidades.
• Mejora de la calidad al analizar errores administrativos o productivos y buscar sus causas raíces.
• Estímulo para el desarrollo de la responsabilidad individual.
Ah bueno!! Entonces son mágicas!!!
No. Requieren...