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IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA CONTABLE DE COMPRAS EMPRESA CONSTRUCTORA “CASCO VIEJO”

1. INTRODUCCION
EMPRESA CONSTRUCTORA "CASCO VIEJO"
Nace el año 1986 a la conclusión de la hoy reconocida obra arquitectónica Centro Comercial “Casco Viejo”, edificación que marcó el inicio de una nueva era en el ámbito de la construcción de Santa Cruz, en el área de laconstrucción. Nace como producto del emprendimiento de profesionales bolivianos de la ingeniería, arquitectura y finanzas, que deciden formar una empresa constructora de obras civiles y consultora de arquitectura e ingeniería, con experiencia y capacidad adquirida que les permite desarrollar proyectos en todas sus etapas es decir desde su elaboración, construcción y comercialización, proyectos quese construyen en la mejor ubicación, al mejor costo, en el menor tiempo, sin sacrificar calidad y comercializar al precio más óptimo del mercado. En la actualidad la empresa cuenta con un fuerte respaldo patrimonial y una estructura organizacional dividida en unidades de negocios, con una importante presencia en el mercado regional y nacional.
Existe la necesidad de reestructurar el sistema decompras, ya que no abastece para las necesidades del mantenimiento de la maquinaria. Y cada máquina factura por hora trabajada, por lo tanto también tiene perdidas por utilidad mientras esta parada por mantenimiento, ya que mientras más rápido termine el mantenimiento, mas horas podrá facturar cada maquinaria que se detiene por mantenimiento correctivo. Esta reestructuración tampoco debe elevar elcosto de mantenimiento y que sea controlable.


2. ANTECEDENTES
La empresa está ubicada en le ciudad de santa cruz en Av. Santos Dumont, 3er Anillo externo, calle Luis Camacho Nº 3030, zona 3er Anillo. Ha tenido un buen desempeño y éxito en sus resultados obtenidos, es así que ha crecido y cuanto a sus activos fijos se refiere, especialmente en la adquisición de maquinaria pesada paraejecutar sus proyectos en un plazo antes del fijado.
Con el transcurso del tiempo, según cada problema que se iba solucionando y para evitar que estos vuelvan a ocurrir, es que se fue desarrollando un proceso de compras de repuestos e insumos de mantenimiento para la maquinaria pesada de la empresa.
Misión
Ser una empresa líder en la construcción. Estamos capacitados y comprometidos para brindar anuestros clientes calidad, servicio, confianza, seguridad y valorización, logrando sostenibilidad económica y social.
Visión
Continuar siendo líderes en la construcción y edificando las obras más importantes del país, contando con el apoyo humano y tecnológico que nos permita superar las expectativas de nuestros clientes, lograr que nos recuerden siempre por el profesionalismo, seriedad y respaldoque les brindemos.
Valores corporativos
Estos son los pilares que hacen de la Constructora “Casco Viejo” una compañía que sigue construyendo confianza a clientes, proveedores, accionistas y comunidad en general.
Ser éticos.  Al actuar con lealtad, transparencia, respeto y calidad
Ser sensitivo.  Al actuar con justicia, empatía y solidaridad
Ser rentable. Al actuar con responsabilidad,racionalidad, perseverancia y audacia.
Servicios
Infraestructura civil
Infraestructura vial
Alquiler de maquinaria pesada

OBRAS
Carreteras
Edificios
Puentes
Alcantarillado
Vía urbana
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La decisión de implementar un procedimiento administrativo obedece a múltiples variables o necesidades de la empresa. Analizar cuáles son las principales áreas y nivelesjerárquicos que deciden su adquisición e implantación.
OBJETIVOS
4.1 GENERAL
Establecer y definir los procedimientos Administrativos y Contables para el adecuado manejo, control y contabilización de las operaciones que se generen producto de la compra de bienes y suministros con proveedores locales y del exterior.
4.2 ESPECÍFICOS
a) Reestructurar el sistema de compras en la...