lic. comercio internacional

TEMA 13. AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA. HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS Y PAQUETES INTEGRADOS.
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE USO COMÚN
EN LA GENERALITAT VALENCIANA
13.1. Automatización de oficina. 13.2. Herramientas ofimáticas: Hojas de cálculo, Procesadores
de texto y Bases de datos. 13.3. Paquetes integrados. 13.4. Programas gráficos y de autoedición.
13.5. Herramientas ofimáticas de uso común en laGeneralitat Valenciana.

13.1.

AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA

Las empresas necesitan guardar información sobre
clientes, proyectos, empleados, etc. Para ello hacen uso de
los ordenadores y de las herramientas adecuadas que incorporan éstos con el fin de ser más productivos.
Se entiende por automatización de oficinas el conjunto
de tecnologías de la información y comunicación que permiten mejorar laproductividad de los trabajos típicos de
oficina.
Podemos definir la ofimática (oficina automática) como
la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una
oficina. En algunos textos se utiliza la denominación de burótica como sinónimo de ofimática.

Las características del software ofimático son las siguientes:
• Gran capacidad de almacenamiento de información.
• Facilidad de consulta yrecuperación de la información.
• Facilidad para modificar y tratar los datos.
• Enorme potencia de cálculo.
• Capacidad para manejar información de todo tipo: textos, números, imágenes, sonidos, video, etc.

13.2.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS:
HOJAS DE CÁLCULO,
PROCESADORES DE TEXTO,
BASES DE DATOS

13.2.1. Herramientas ofimáticas

Figura 13.1. Paquete ofimático

Las principalesaplicaciones o herramientas que incluyen los paquetes ofimáticos son las siguientes:
• El procesador de textos: sirve para escribir textos,
almacenarlos, recuperarlos, modificarlos y darles formato.
• La hoja de cálculo: con la que se realizan cálculos matemáticos, monetarios, científicos o estadísticos de una
manera rápida y sencilla. También se emplea para generar gráficos.
• Los gestores de base dedatos: permiten almacenar y
consultar grandes conjuntos de datos.
• Los programas de presentaciones: utilizados para presentar proyectos o informes de una manera muy visual
y atractiva.
• Los programas de dibujo: permiten elaborar diseños
gráficos, montajes fotográficos, etc.
• Los gestores de correo electrónico: sirven para enviar y
recibir mensajes escritos entre ordenadores.
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MANUALCTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA
13.2.2. Herramientas ofimáticas
El proceso de incluir todas las funciones que poseen los
programas ofimáticos (abrir, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar, insertar, corrector ortográfico…) generó un grave
problema: cómo poner todas estas posibilidades en manos
del usuario, sin que llegue a ser un auténtico quebradero
de cabeza. La solución vino con el uso dela interfaz gráfica
de usuario (GUI), que permite que todas las tareas se puedan realizar más fácilmente mediante el ratón y no a base
de comandos escritos. De esta forma aparecen en pantalla
los comandos de un programa mediante botones, colores,
símbolos y ventanas.

• Asistente: al usuario se le presenta un asistente en un
cuadro de diálogo para que vaya eligiendo paso a paso
entre lasdiferentes opciones que se le van mostrando.
• Asistente de ideas: el programa ofimático en ocasiones
sugiere alguna idea acerca de la tarea que se va a realizar (suele aparecer un asistente con un personaje, tal
como se muestra en la figura adjunta).
• Tutorial: libro en formato electrónico que ofrece una descripción de las principales características y funcionalidades del producto.
• Ayudasensible al contexto: según estemos ejecutando
ciertas tareas dentro del programa serán accesibles algunas opciones, mientras que otras estarán desactivadas.
Barras de botones

La interfaz tiene dos misiones principales:
• Informar al usuario acerca de los elementos que tiene a
su disposición y para qué sirven.
• Ofrecer la posibilidad de elegir entre las distintas opciones.
Existen...