lic. contaduria

UNIDAD I.- AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES

1.1- OPERACIONES CON AGENCIAS.
Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender e incrementar sus ventas o servicios hacia distintos lugares del país.

Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de clientes del área que atienden y los envían a la empresa a laque sirven. Las demás actividades, como el surtido, envío, facturación, cobranza, etc. Depende de la oficina matriz.

1.1.1 CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS.
Las agencias o agentes de ventas son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de terceros, de manera independiente. Tienen su propio capital y respondende sus derechos y obligaciones fiscales en forma independiente. Su contabilidad no tiene relación alguna con la oficina matriz.

Características de las agencias:
Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirven, para que sea aprobado el crédito, envió de mercancía y factura respectiva.
Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa matriz.
Atienden suterritorio capturando mercado.
Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.
Generalmente trabajan a base de comisiones.




1.1.2 CONTABILIDAD
La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administración y es básicamente similar a la del manejo de departamentos. En el registro contable se emplean las siguientes cuentas: fondo de trabajode la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de ventas de la agencia y gastos de venta de la agencia.

FONDO DE TRABAJO DE LA AGENCIA












Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos de trabajo entregados a las agencias.

Se presentan en el balance general dentro del grupo de activo circulante, formando parte del renglón deefectivo, por tratarse de un fondo con limitaciones formales, deberá mostrarse por separado.



CLIENTES DE LA AGENCIA















Su saldo es deudor y representa el importe de las ventas de mercancías a crédito realizadas por la agencia.


Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, dentro de las cuentas por cobrar.







VENTAS DE LA AGENCIASu saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.

Se presenta en la primera parte del estado de resultados.

COSTO DE VENTAS DE LA AGENCIA









Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías vendidas al contado o a crédito, realizadas por la agencia.

Sepresentan dentro de la primera parte del estado de resultados.

GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA










Su saldo es deudor y representa el importe de los gastos relacionados con las ventas de mercancías, realizadas por las agencias.

Se presentan en el estado de resultados, dentro del grupo de gastos de operación.

1.2- OPERACIONES CON SUCURSALES

Las sucursales forman partede un ente económico, se encargan de los negocios y actúan en nombre del ente económico del que forman parte. Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa la inversión de la oficina matriz en la sucursal, más o menos las utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal duranteel periodo.
Por lo tanto tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio esta representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.

1.2.1- CONCEPTOS Y CARACTERISTICAS

Al igual que las agencias son un medio del que se valen las empresas para incrementar sus ventas o expandir sus mercados, principalmente en lugares retirados en donde instala la sucursal para...