lic.en administracion

INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN OTOÑO 2012

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Objetivo.
Realizar un sistema para llevar el control de las rentas, socios y películas que se manejan en un
negocio de renta de películas.
Diseño
Las tablas que se van a utilizar para llevar el control son las siguientes:


Tabla películas.
Almacena cada uno de los datos correspondientes a una película tales como: código depelícula, nombre de película, género, clasificación, tipo, precio



Tabla socios
Almacena los datos generales de un socio.



Tabla municipios
Contiene todos los municipios del estado.



Tabla rentas
Almacena los datos correspondientes a una renta que contiene los datos del socio y las
películas que renta.



Tabla detalle_rentas
Almacena los datos correspondientes auna renta para realizar consultas.

Desarrollo
Se crea una base de datos en blanco, se le asigna el nombre y dar clic en crear.

1. Como crear una tabla
Seleccionar la ficha Crear Tabla

1

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Debemos seleccionar la vista diseño
para crear los campos manualmente y
configurar el diseño de la tabla, asignar nombre a la tablasegún corresponda.
Tabla películas
El campo código de película es la llave principal
único el cual es autonumérico y nunca se repite.

de la tabla es decir el identificador

Tabla socios

Tabla rentas

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Tabla detalle_rentas
Esta tabla no tiene llave principal porque solo almacena datos relacionados de las tablasantes mencionadas, para eliminar la llave principal solo es seleccionar el campo y dar clic
en el icono de llave principal.

Recuerden establecer el formato en cada uno de los campos en la parte de propiedades
del campo por ejemplo:
Para convertir en mayúsculas el texto es con >

1. Relacionar Tablas
 Seleccionar el menú Herramientas de la Base de Datos clic en el icono relaciones

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

Agregar las tablas que se van a relacionar dando clic en el icono mostrar tabla
aparece una ventana con las tablas disponibles de las cuales se van a seleccionar las
siguientes en el orden que se indica dando doble clic sobre el nombre de la tabla o
simplemente seleccionarla y dar clic en agregar.



Orden en que se van aagregar las tablas:
1. Películas
2. detalles de renta
3. rentas
4. socios
Una vez agregadas las tablas
Dar clic en el icono modificar relaciones
seleccionamos crear nueva




aparecerá una nueva ventana y

4

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

En la siguiente ventana seleccionamos las tablas a relacionar y sus respectivos campos clic
enaceptar.



En la siguiente ventana se deberá seleccionar la opción exigir integridad referencial para
mantener la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas, clic en aceptar.



Realizar las siguientes relaciones siguiendo los pasos anteriores para cada una.




Tabla películas (código de película) con tabla detalle de rentas (código de película)
Tabla detalles de rentas(clave renta) con tabla rentas (código de renta)
Tabla rentas (nombre del socio) con tabla socios (código de socio)

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

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Quedando finalmente así.

2. Crear Formularios




Crear formularios con el asistente.
El siguiente formulario permitirá dar de alta un socio o una película.
En la ficha crear dar clic en el iconomas formularios y seleccionamos Asistente para
formularios



Dentro del asistente para formularios seleccionamos la tabla con la que vamos a
trabajar y todos los campos en este caso elegimos la tabla socios ya que el formulario
nos va a permitir capturar un nuevo socio, es necesario elegir todos los datos, clic en
siguiente

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