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INFORME DE CONTABILIDAD II



PRESENTADO POR:

EDWARDS RUIZ 16.296.967
JHONAIRY JOTA 21.228.724
MARLEN LOZADO 17.631.470


GRUPO:
16


AL PROFESOR:
LIC. ADALBERTO SOTO

EN LA ASIGNATURA:
CONTABILIDAD II



MARACAIBO, EDO. ZULIA
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MARZO, 2013
EFECTOS POR COBRAR

Definición:
Es el activo circulante más exigible que tiene laempresa, representado por una letra de cambio o pagare. Se puede decir que es el derecho que se tiene de cobrarle a una persona natural o jurídica, el importe de una venta realizada a crédito o el valor de un servicio prestado a crédito. Cuando el vencimiento de la letra de cambio es mayor a un año se clasifica dentro del activo no circulante.

Control Interno:
Para salvaguardar este tipo dearchivo es necesario de establecer lo siguiente:
Segregación de funciones, la persona que custodia los documentos del crédito no debe tener acceso a la caja registradora ni a los registros contables.
El otorgamiento de créditos y la renovación de documentos deben ser autorizados en forma escrita y por un funcionario diferente al funcionario que custodia los documentos.
La cancelación de undocumento por incobrable debe estar autorizada por escrito.
La letra de cambio y el pagaré deben estar resguardados, para evitar que se dañen o se extravíen.


Registros y Métodos Contable:
Son todos los registros contables (asiento) que se realizan en los libros de contabilidad por las diferentes operaciones a crédito que realice una empresa, utilizando como soporte el instrumento de letra decambio o pagaré.

1.4 EJEMPLO DE LOS ASIENTOS
El 15-01-05, el cliente cancela a la empresa, en efectivo la letra de cambio # 1/7 Bs. 120.000,00. El asiento contable se efectúa un cargo (Debe) a Caja o Banco por Bs. 120.000,00 y un abono (Haber) a Efectos por Cobrar, por Bs. 120.000,00 según la letra de cambio #1/7.
El siguiente es el registro contable de la cobranza de un efecto por cobrar.|LIBRO DIARIO |
|Folio No_____ |
| |FECHA | |CUENTAS Y EXPLICACIONES |REF. |DEBE |HABER|
| |2005 | |-1- | | | |
| |Enero |15 |Caja | |120.000,00 | |
| | | | Efectos por cobrar | ||120.000,00 |
| | | |Para registrar cancelación de la letra de cambio #| | | |
| | | |1/7 | | | |


2. CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,servicios prestados y otorgamiento de prestamos, son créditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores mas líquidos disponible tales como (efectivo, aceptaciones, etc.) y que por lo tanto, pueden ser cobrados.
Las cuentas por cobrar, constituyen una fuente dentro del ciclo de ingreso que se pueden encargar de llevar el control de ladeuda de clientes y deudores para reportarlas a los departamentos de crédito y cobranza.
Las cuentas por cobrar son el total de todo, el crédito extendido por una empresa a sus clientes; por lo siguiente, esta cuenta del estado de posición financiera representa cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Desde el punto de vista del administrador financiero la cantidad en pesos de la cuenta por...