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Booking Tijuana Conference Rooms with Outlook

Esta es la lista de recursos que se pueden reservar mediante Outlook:

|Res-FPG-TIJMX- Liderazgo y Ética|
|Res-FPG-TIJMX-Planeación Estratégica |
|Res-FPG-TIJMX-Clientes|
|Res-FPG-TIJMX-Responsabilidad Social|
|Res-FPG-TIJMX-Capacitación |


1. Abre Outlook. Haz clic en el icono del calendario.Selecciona el menú “File” (Archivo) del menú principal. Una vez abierto seleccionar “New” (Nuevo) y luego “Meeting Request” (Requisición de Junta). Esto abrirá una ventana de “APPOINTMENT” (Cita) sin nombre.Haz un click en la pestaña de "Scheduling" así como se muestra a continuación::































2. Haz un click en el botón de "Invite Others…" (Invita aotros) y selecciona las personas que deseas invitar (si las hay), así como la Sala de Conferencia que deseas reservar:








Notas:
❑ Es necesario que la Sala de Conferencia, seaninvitada como "Resource" (Recurso) como se muestra arriba.
❑ Deberás seleccionar la Sala de Conferencia del “Global Address List” (la lista de direcciones global) como se muestra arriba..❑ Haz un Click en “OK” en el ventana de “Select Attendees and Resources” (Selecciona Asistentes y Recursos), una vez que hayas terminado de agregar a los asistentes “Required” (Requeridos), “Optional”(Opcionales) y “Resource” (Recursos)


3. Verifica la disponibilidad de los asistentes en la pantalla de “Free/Busy” (Disponible/Ocupado). Si la Sala de Conferencias elegida se muestra ocupada...