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MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA






INDICE




Página


1.0 Mayor General 1

1.1 Mantenimiento del catalogo de cuentas 1

1.2 Registro de comprobantesde diario2

2.0 Registro de pagos y/o emisión de cheques 2

3.0 Estados Financieros 3

4.0 Reportes operativos del mayor general 3

5.0 Reportes operativos de la emisión decheques 46.0 Contabilización (posteo) cambio de períodos contables y
Cierre anual. 4

7.0 Backup o respaldo de la base de datos 5

8.0 Cuentas por pagar 6

8.1Mantenimiento del codificador deproveedores 6

8.2 Registro de facturas de compras 6

8.3 Registro de pagos y/o emisión de cheques proveedores 7

9.0 Facturación y cuentas por cobrar8

9.1 Mantenimiento delcodificador de clientes 8

9.2 Registro y emisión de facturas de ventas 8

9.3 Registro de cobros y depósitos a cuenta 9
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DELPROGRAMA



1.MAYOR GENERAL:1.1.Mantenimiento del catalogo de cuentas.

Para dar mantenimiento al catalogo de cuentas o para crear una cuenta nueva siga los siguientes pasos:

a. Del menúMAINTAIN, (Mantenimiento),seleccione la opción CHART OF ACCOUNTS. (Catalogo de cuentas). Aparecerá la pantalla del mantenimiento de cuentas, la misma esta dividida en dos fólder, GENERAL (paraintroducir la informacióngeneral de la cuenta) y BUDGETS (para introducir los presupuestos para la cuenta).
b. Estando en el fólder de GENERAL, seleccione el campo ACCOUNT ID, (Identificación decuentas), en él debeintroducir el número de la cuenta. El mismo puede tener hasta 15 caracteres alfanuméricos.
c. Seleccione el campo DESCRIPTION, (Descripción), introduzca el nombre de la cuenta. Elmismo puedetener hasta 30 caracteres alfanuméricos.
d. Colóquese en la lista desplegable ACCOUNT TYPE, (Tipo de cuenta). En esta lista usted debe seleccionar que tipo de cuenta es la que está...