Licenciada En Educacion Inicial

INTRODUCCIÓN

Las empresas han buscado la forma de organizarse para ser más productiva, cada vez, y con más frecuencia, surgen proyectos que pretenden mejorar el funcionamiento de las sociedades financieras, proyectos estos que inciden en la estructura y llevan a un cambio en la manera en cómo han estado operando en las empresas. Toda organización o empresa que desee mantener un funcionamientoexitoso en las que se desarrollan importantes labores, como lo es el manejo de ingresos y egresos ameritan definir claramente metas u objetivos de modo que le permita alcanzar ese éxito; de la misma manera es necesario que las empresas implementen procedimientos de control adecuado que le permita realizar las tareas de una forma eficiente.
Así mismo, el personal de las organizaciones, también sehan visto en la necesidad de actualizar sus conocimientos, sobre los pasos a seguir y las reglas que deben cumplir para estar a la par con las modificaciones que proyecte la empresas en cuanto al manejo de recursos, de las normas que se establezcan, y del camino a seguir para mantener un punto de equilibrio.

TÉCNICAS DE CONTROL

Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar aladministrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que, como usted lo sabe, el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estar precedidos por ellos.
Algunos de los muchos instrumentos o herramientas caen dentro del campo de lo tradicional, en tanto que otros, son el resultado de los últimos estudios orientadosa proporcionar nuevas herramientas de planeación y control más modernas y eficientes.
Una técnica de control es un procedimiento que representa información de la organización de una manera tal que permita desarrollar e implementar una estrategia adecuada señalando los puntos fuertes y débiles de la unidad o unidades en las cuales se basa.
Las más utilizadas son: los presupuestos, el análisis dedatos estadísticos, las auditorías, el control de calidad, la observación personal, control de pérdidas y ganancias, etc. Menos frecuentes (especialmente en la pequeña y mediana empresa) pero también valiosas de utilizar son la investigación de operaciones y el análisis de redes de tiempo y eventos más conocidas como PERT.
A continuación veremos algunos aspectos fundamentales de las herramientasde uso común por parte de los administradores para el desarrollo de su labor de control.

TÉCNICAS MÁS UTILIZADAS PARA EL CONTROL

Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:
-Contabilidad.
-Auditoria.
-Presupuestos.
-Reportes, informes.
-Formas.
-Archivos (memorias de expedientes).
-Computarizados
-Mecanizados.
-Gráficas y diagramas.
-Proceso,procedimientos, Gannt, etc.
-Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc.
-Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.
-Métodos cuantitativos.
-Redes.
-Modelos matemáticos.
-Investigación de operaciones.
-Estadística.
-Cálculos probabilística.

A continuación describiremos:

PRESUPUESTOS:

Esta es quizá una de las técnicas más tradicionales para efectos de control yaque se utiliza de una forma amplia y permanente en diversas organizaciones. También es cierto que algunas veces se ha supuesto que la presupuestación es el dispositivo para lograr el control. Sin embargo, muchos dispositivos no presupuestarios resultan también esenciales.
La presupuestación es la elaboración de planes en términos numéricos para determinado periodo futuro. Como tales, lospresupuestos son presentaciones anticipadas de los resultados que se esperan en términos financieros (como en los presupuestos de ingresos y gastos y de capital) o en términos no financieros (como en presupuestos de mano de obra directa, de materiales, de volumen físico de ventas o de unidades de producción). Por ejemplo, algunas veces se ha dicho que los presupuestos financieros representan la...