Licenciada

INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN
Quito - Ecuador

NORMA TÉCNICA ECUATORIANA

NTE INEN 2 410:2010

DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE OFICIOS, OFICIOS
CIRCULARES, MEMORANDOS, MEMORANDOS CIRCULARES
Y CIRCULARES.
Primera Edición
DOCUMENTATION.
PROCCESSING OF OFFICIAL LETTERS, OFFICIAL CIRCULAR LETTERS, MEMORANDUMES AND
CIRCULAR MEMORANDUMES AND CIRCULARS.

First EditionDESCRIPTORES: Documentación, correspondencia.
FD 05.11.402
CDU: 083.74
CIIU: 000028
ICS: 01.140.30

CDU: 083.74
ICS: 01.140.30

Norma Técnica
Ecuatoriana
Voluntaria

CIIU: 000028
FD 05.11.402

DOCUMENTACIÓN.
ELABORACIÓN DE OFICIOS, OFICIOS CIRCULARES,
MEMORANDOS Y MEMORANDOS CIRCULARES.

NTE INEN
2 410:2010
2010-06

Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN – Casilla 17-01-3999 –Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro – Quito-Ecuador – Prohibida la reproducción

1. OBJETO
1.1 Esta norma establece los requisitos para la elaboración de oficios, oficios circulares, memorandos,
memorandos circulares y circulares en formato impreso o digital.

2. DEFINICIONES
2.1 Para efectos de esta norma se establecen las siguientes definiciones
2.1.1 Abreviatura. Tipo de abreviación queconsiste en la representación gráfica reducida de una
palabra mediante la supresión de letras finales o centrales, y que suele cerrarse con punto.
2.1.2 Acrónimo: Abreviatura conformada por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón
social.
2.1.3 Anexo. Elementos adicionales que acompañan a los documentos.
2.1.4 Asunto. Síntesis del contenido del texto del documento.
2.1.5Bloque. Partes que componen el documento.
2.1.6 Circular. Avisos de igual contenido dirigidos a un grupo de personas para dar conocimiento de
algo.
2.1.7 Código de referencia. Conjunto de letras y números que identifican al documento.
2.1.8 Copia. Fiel reproducción del documento para conocimiento de uno o más destinatarios.
2.1.9 Datos del firmante. Título, nombre, cargo de la persona responsableque remite el documento.
2.1.10 Datos del remitente. Dirección, apartado, teléfono, facsímil, télex, dirección electrónica de
correo, página Web, ciudad y país de quien envía la comunicación.
2.1.11 Dependencia interna. Comprende todas las unidades administrativas definidas en la estructura
orgánica funcional
2.1.12 Despedida. Palabra o frase final de cortesía.
2.1.13 Destinatario. Organismo,o persona natural o jurídica a quien va dirigida la comunicación.
2.1.14 Entidad. Organismo, persona natural o jurídica.
2.1.15 Espacio. Distancia horizontal de escritura o espacio vacío entre letra y letra.
2.1.16 Estilo. Orden en la distribución de las diferentes líneas que conforman los documentos.
2.1.17 Fecha. Día, mes y año del envío del documento. Si se expresa en forma numérica sehará
según la NTE INEN 58.

(Continúa)
DESCRIPTORES: Documentación, correspondencia.
-1-

2010-363

NTE INEN 2 410

2010-06

2.1.18 Firmante. Responsable del contenido del documento
2.1.19 Interlínea. Distancia vertical entre dos renglones.
2.1.20 Líneas especiales. Información de anexos, copias e iniciales de identificación de las personas
que participan en la elaboración deldocumento.
2.1.21 Logotipo. Grupo de letras, abreviaturas, cifras, gráficos, imágenes, eslogan, etc., fundidas en
un solo bloque para facilitar la composición tipográfica, que identifica a una entidad.
2.1.22 Lugar. Sitio geográfico en donde se elabora el documento.
2.1.23 Membrete. Inscripción impresa del conjunto de datos de la entidad.
2.1.24 Memorando. Comunicación escrita de carácter interno deun organismo, de autoridades
superiores a inferiores y viceversa, que se utiliza para proporcionar informaciones, orientaciones y
pautas a las dependencias internas. Si hay más de un destinatario el memorando se debe denominar
“memorando circular”.
2.1.25 Modelo. Esquema de distribución de zonas que le permite a la entidad la diagramación de su
papelería.
2.1.26 Oficio. Comunicación...