LICENCIADA

http://justindeveloper.wordpress.com/2011/01/06/pmbok-project-management/

PMBOK, Project Management/Gestión de proyectos
Posted on January 6, 2011 by justindeveloper
El Project Management Institute (PMI) es una organización que intenta establecer un orden y unos criterios estándares para la gestión de proyectos. Con esa finalidad, PMI mantiene el libro Project Management Book of Knowledge(PMBOK) donde se establecen todo un conjunto de herramientas y buenas prácticas que todo jefe de proyecto debe conocer y aplicar.
En contraposición a otras metodologías (p.ej. las metodologías ágiles como Scrum), PMBOK se encuentra orientado a una gestión predictiva de los proyectos. PMBOK presenta diversas fases de un proyecto de forma lineal (una vez superada una fase, no se volverá a ella),donde la necesidad/solución, el alcance y la planificación (p.ej. coste y duración de cada una de las tareas a realizar) se establece en las fases iniciales (de ahí que sea denominada gestión predictiva).
Por tanto, podríamos considerar PMBOK como perteneciente a la rama más clásica de la gestión de proyectos (al igual que el estándar complementario PRINCE2, popular en UK). No obstante, este hechono implica que parte de las herramientas que ofrece no puedan ser utilizadas en combinación con otras metodologías más ágiles y flexibles.
Antes de empezar en materia es necesario establecer la definición y las características de un proyecto según el PMBOK:
 Un proyecto intenta dar solución a un problema (cubrir una necesidad).
 Es temporal
 Es único en el tiempo y no repetible bajo lasmismas circunstancias
 Conlleva incertidumbre
 Consume recursos: Tiempo, dinero, materiales y trabajo.
Los proyectos disponen de su propio ciclo de vida, el cual se divide en las siguientes fases:
 Inicio: Se identifica la necesidad y se cuestiona si es posible llevar a cabo el proyecto.
 Planificación:
 Se desarrolla una solución en un mayor detalle.
 Definición de tareas, calendario. Estimación de costes en tiempo y dinero.
 Se vuelve a plantear si es factible el proyecto.
 Ejecución: Monitorización y ajustes a la planificación.
 Cierre: Se comprueba si el proyecto satisface la necesidad a cubrir
Todas estas fases, implican los siguientes procesos generales:
 Identificar el problema o la oportunidad
 Identificar y definir la solución idónea
 Identificar las tareasy los recursos necesarios.
 Preparar el calendario y la obtención de recursos
 Estimar el coste del proyecto y preparar un presupuesto
 Analizar los riesgos y establecer relaciones con los stakeholders (toda persona que tenga un interés directo o indirecto en el proyecto): Gestión del riesgo periódico
 Mantener el control y la comunicación en el nivel adecuado durante la ejecución:Reuniones periódicas para detectar y comunicar desviaciones
 Gestionar un cierre satisfactorio
 Punch list: listado de tareas para poder acabar el proyecto.
 Los miembros del equipo tienden a dispersarse dado que el proyecto se encuentra casi cerrado.
No obstante, un proyecto puede ser visto desde otras perspectivas, como por ejemplo desde el punto de vista de las relaciones interpersonales:
Motivar al equipo: Crear el clima adecuado
 Invertir tiempo en explicar como cada función contribuye al proyecto
 Invertir tiempo en las reuniones para destacar contribuciones positivas de los miembros.
 Confiar en el trabajo delegado
 Asignar objetivos a los individuos y permitir que ellos escojan el camino.
 Reconocer los esfuerzos que van más allá de lo solicitado.
 Predicar con elejemplo
 Gestionar la diversidad
 Identificar posibles objetivos personales para minimizarlos o convertirlos en objetivos grupales.
 Buscar la cohesión del grupo (armonizar costumbres, culturas, etc.).
A su vez, aparte de los procesos internos propios de la gestión del proyecto y las relaciones interpersonales, los proyectos se gestan y ejecutan dentro del ámbito de una organización....