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El PROCESO ADMINISTRATIVO
Introducción

Este documento contiene una amplia información, a cerca de la función e importancia de la organización dentro del proceso administrativo, tanto a nivel general o empresarial como a nivel educativo.

¿Qué es organizar?

Organización General: Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir losobjetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales y en grupo. Implica además establecer autoridad directiva.

Organización Educativa: Es el acto de organizar, estructurar e integrarlos recursos y los órganos pertinentes de la administración educativa, establecen atribuciones y relaciones entre ellos.
¿Por qué se tiene queorganizar?

Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna autoridad y responsabilidades de desempeño en forma sistemática.

En el ámbito educativo

Porque asigna autoridades para el estadio científico de las instituciones docentes y de la adecuada y ordenada gestión de los elementos que las integran, para favorecer los aprendizajes y propiciar la educación.

¿Paraqué se tiene que organizar?

La organización es una entidad social que esta diseñada para alcanzar resultados dentro de una empresa u organización, y se la realiza intencionalmente para conseguir determinados objetivos ejemplo:
Obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes).

En el ámbito educativo

El objeto de la Organización Educativa es laoptimización de los procesos finales, estructurales y relacionales de las organizaciones orientados a una tarea de aprendizaje, innovación, cambio y mejora en las organizaciones educativas.
La organización educativa tiene por finalidad la comprensión del mundo presente desde el imperativo de la unidad del conocimiento.

¿Cómo se organiza?
Existen diversas formas de realizarlo a continuación sedetallaran los tres enfoques principales que son aplicados a nivel general y en el ámbito educativo:

Sistémico:

La idea esencial del enfoque de sistemas radica en que la actividad de cualquier parte de una organización afecta la actividad de cualquier otra... entonces, en los sistemas no hay unidades aisladas, por el contrario todas sus partes actúan con una misma orientación y satisfacen un objetivocomún... es necesario el funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeño del todo en su conjunto.

Funcional:
La empresa, normalmente, se organiza a partir de una misión, una visión y un conjunto de objetivos estratégicos, y se despliega en un conjunto integrado de cargos, siguiendo una alineación de asignación de responsabilidades, alcance de acción y delegación de autoridad.Se refieren a lo que determina la esencia de un cargo o rol.Para la mayoría de los oficios o roles, estas competencias son de carácter funcional. Para algunos oficios o roles, como en caso de la recepcionista, son de carácter actitudinal/social, como la comunicación interpersonal, la empatía o la atención al cliente.
Roles:
Para lograr los fines y objetivos del proceso político y llevar adelantedistintos tipos de planes, se necesita asignar tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse.
 
El administrador diseña estructuras, define autoridad y responsabilidad, distribuye capacidad de decisión, define y distribuye recursos, coordina las diversas tareas, define como se cubren vacantes en la estructura y diseñan puestos específicos para obtener alta productividad y satisfaccióndel empleado.
¿Con qué se organiza?

Los principales instrumentos metodológicos de la organización son los organigramas y manuales.

Los Organigramas: Son representaciones gráficas que muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa. Esté permite conocer la ubicación que se da de los distintos departamentos, secciones,...