Licenciado En Administración

UNIDAD 1 SOFTWARE DE CONTABILIDAD INTEGRAL (COI)

1.- ¿Qué entiende por parámetros del sistema?
Los parámetros del sistema son las modalidades de operación con las que trabaja el programa, las cuales puedes modificar para una operación más adecuada a tus necesidades (tu sistema viene configurado con algunas modalidades de operación básicas, las cuales se adaptan al manejo común de lasempresas mexicanas, pero puedes modificarlas)


2.- ¿Qué entiende por rangos de las cuentas?
El catálogo de rangos de cuentas te permite asociar en un grupo varias cuentas de un mismo tipo, permitiéndote asignar hasta cinco rangos por cada rubro de cuentas.
Si no defines bien tus rangos de cuenta, no podrás obtener debidamente tu Balance general, así como reportes que se forman con lainformación de rangos de cuentas.

3.- ¿Qué departamentos maneja el sistema?
➢ Producción
➢ Ventas
➢ Administración


4.- ¿Cómo doy de alta un departamento en el sistema?
Menú archivos, departamentos, menú edición, opción agregar

5.- ¿Qué es el catalogo de cuentas?
El catálogo de cuentas registra y lleva un control de éstas, ordenadas por los niveles que indiques. Deacuerdo a los niveles que vayas determinando para las cuentas, éstas se irán agrupando en rangos de cuentas.


6.- ¿Cómo doy de alta el catalogo de cuentas?
Menú Archivos, Catálogo de cuentas, opción Edición - Agregar ó ALT + INS.
Antes que nada primero debes de dar de alta a las cuentas que formaran tu catálogo de cuentas. Este proceso te permite agregar una cuenta a tu catálogo de cuentas.Aquí deberás definir si la cuenta manejará algún departamento, también podrás agregar el saldo departamental inicial de la cuenta que estés dando de alta. Así mismo podrás elegir el tipo de moneda en el que se registraran los movimientos a esa cuenta.
Adicionalmente, te permite indicar si la cuenta manejada en moneda extranjera afectará a la póliza de ajuste cambiario

7.- ¿Cómo imprimo unreporte de catalogo de cuentas sin saldos?
* Desde el menú reportes, catálogo de cuentas.
* O abrir menú archivos, catalogo de cuentas, otra vez abrir archivos y clic en imprimir.

8.- ¿Qué entiende por sistema de pólizas?
Póliza es el documento en el cual se graban las cuentas que intervienen en alguna de las operaciones practicadas por las unidades económicas.
Dentro delsistema puedes manejar hasta 12 diferentes tipos de pólizas.
Por omisión, el sistema presenta los 3 tipos más usados: Póliza de Diario (Dr.), Póliza de Ingresos (Ig), Póliza de Egresos (Eg). Además podrás añadir otras clasificaciones en los espacios correspondientes, para clasificar las pólizas de acuerdo a tus necesidades.

9.- ¿Qué tipo de pólizas maneja el sistema?
➢ Diario (Dr)
➢Ingresos (Ig)
➢ Egresos (Eg)
.
10. ¿Cómo doy de alta una póliza en el sistema?
Menú Archivos, opción Pólizas / Menú Edición, Agregar
ó Alt + Insert
ó Clic en el botón nuevo
El proceso que debes llevar a cabo es el siguiente:
1. Abre el catálogo que se indica y ejecuta la opción de agregar.
2. Anota la información que se solicita en los campos.
3. Graba lapóliza con la tecla F3


11. ¿Cómo modifico una póliza?
El proceso que debes llevar a cabo es el siguiente:
1. Abrir el catálogo de pólizas.
2. Dar doble clic sobre la póliza que se desea modificar y anotar la información que se va a cambiar.
3. Graba la póliza con la tecla F3

12. ¿Cómo se elabora una póliza de cierre?
Para elaborarla debes de tomar la siguiente ruta deacceso:
Menú Procesos, opción póliza de cierre.
Este proceso te permite la elaboración automática de la póliza de cierre del año de trabajo, traspasando sus saldos a las cuentas de resultados con el fin de determinar la utilidad o pérdida del ejercicio. Esta póliza quedará grabada como una póliza modelo en la unidad de disco, directorio y subdirectorio que le indiques.


13. ¿Cómo...