Licenciado en Archivologia o Administracion

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

2ª REUNION DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL

• CONSTRUCCION DE ARCHIVOS

LIC. ERIC CONDE LOPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
Y COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL IPN

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PRESENTACIÓN

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En virtud de la necesidad de atender lodispuesto por la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, aprobada
por el Senado de la Republica el 30 de abril del año 2002, y publicada en el
Diario Oficial de la Federación el 11 de junio del mismo año, es necesario
considerar la asignación de recursos y apoyos técnicos para iniciar a la
brevedad la construcción de un archivo; la operatividad de unprograma de
digitalización y un sistema de información que posibilite cumplir en forma
oportuna la apertura de servicios de acceso a la información no confidencial
a partir del 1º. de enero del 2005.

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INTRODUCCIÓN
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La nula intervención de los archivistas, da como resultado edificios o locales
con pocafuncionalidad para el personal, el usuario y para la seguridad y el
resguardo de los documentos que se deben conservar.
Las decisiones de tipo político, de orden estético y de aspectos económicos
aumentan las pocas posibilidades de éxito en la construcción y remodelación
de un archivo.
La inmortalidad y el tratar de trascender de un sinnúmero de personas en la
edificación, construyendo con pocaflexibilidad, problemas graves de
conservación y costos de operación altos, y la poca importancia por tener
lugares dignos para preservar la documentación, es más común, encontrando
lugares faltos de luz, ventilación, protección contra incendios o susceptibles
de inundaciones.
La solución a los problemas anteriores es la participación eficiente del
personal de los archivos al interior de comitésde planeación en la
elaboración de los programas de necesidades y en la ejecución de proyectos.

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CONSTRUCCIÓN O ADAPTACIÓN.

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Construir, adaptar, remodelar o restaurar, son las alternativas que se
presentan con mas frecuencia en edificios para archivos, siendo esta la
culminación de la planeación y del desarrollo delproyecto. En esta fase,
normalmente de carácter definitivo, quedaran plasmados todos los aciertos
o errores y el que haya podido negociar adecuadamente con la
dependencia, publica o privada, revisando la mejor literatura disponible,
visitando edificios de a cuerdo a las necesidades y actuando como un buen
enlace con los arquitectos y diseñadores nos hará obtener un edificio
funcional.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL.

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Especificaciones técnicas de
edificios de archivo.
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Las especificaciones o normas técnicas parten de las funciones que tienen
los edificios de archivo, y se sugieren en un programa general en los
siguientes conceptos:

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Ubicación, estructura, funcionamiento, instalaciones, uso de materiales,
protección de agentes físicos,del medio ambiente y seguridad.

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UBICACIÓN.

Para seleccionar el sitio que ocupará el archivo,
debe tomarse en cuenta las siguientes condiciones:

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EDIFICIOS
NUEVOS.

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Cercano a las oficinas cuya relación de funciones sea más frecuente.Cercanas a instituciones culturales y de investigación, o bien a complejos
de educación cuyas relaciones y cooperación sean estrechas.
Cerca de actividades públicas y con suficientes accesos.

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EDIFICIOS
CONSTRUIDOS.
Alejado de zonas o locales de productos inflamables, fabricas,
laboratorios, áreas factibles de inundaciones,...