Licenciado en Contaduria Publica

INSTRUCTIVO SNC-0001-2013
PROCEDIMIENTO PARA DIGITALIZAR, ALMACENAR Y PRESENTAR LA
INFORMACIÓN LEGAL, TÉCNICA Y FINANCIERA ANTE EL REGISTRO
NACIONAL DE CONTRATISTAS
INTRODUCCIÓN
El Servicio Nacional de Contrataciones (SNC) consecuente con las políticas y
lineamientos del gobierno nacional y del artículo N°7 del Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley sobre Acceso e Intercambio Electrónicode Datos, Información y
Documentos entre los órganos y entes del Estado, publicada en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela N°39.945 de fecha 15 de junio de 2012,
inició el proceso para la digitalización de toda la documentación a fin de facilitar los
trámites públicos. Esta medida va a permitir el intercambio de información entre
instituciones del Estado y acortará lostiempos de respuesta a los usuarios que
realicen cualquier solicitud en el SNC. En este sentido, nuestros usuarios pueden
realizar el trámite de inscripción o actualización ante el Registro Nacional de
Contratistas a través de los Registros Auxiliares más cercano a su domicilio
principal. Además, dispondrán de la data digital cuando así lo requieran, medida
ésta que procura brindar una mayorseguridad, resguardo y custodia de la
información ante posibles amenazas que puedan acontecer, como es el caso de
incendios, inundaciones u otros fenómenos naturales. Finalmente, hemos
diseñado el presente instructivo que permitirá de manera práctica y metodológica
el almacenamiento de la información para ser presentada en las oficinas del
Registro Nacional de Contratistas.
El instructivoservirá de guía para que los usuarios realicen el proceso de
digitalización, almacenamiento de datos y la presentación de la información
técnica, legal y financiera ante el Registro Nacional de Contratistas en un
dispositivo de disco compacto (CD o formato DVD) a fin de realizar la inscripción o
la actualización.
Los documentos digitalizados (requisitos) serán consignados por el contratistaconjuntamente con los originales a fin de ser cotejados entre sí, y deberán ser
clasificados en una serie de carpetas digitales identificadas de manera que se
garantice el orden, la revisión y el análisis de la información.
Es importante destacar que el Servicio Nacional de Contrataciones como
autoridad técnica en materia de contrataciones públicas establecerá nuevos
lineamientos que permitansistematizar y simplificar los procesos desarrollados en
el Registro Nacional de Contratistas.

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PROCEDIMIENTO PARA DIGITALIZAR, ALMACENAR Y PRESENTAR LA
INFORMACIÓN LEGAL, TÉCNICA Y FINANCIERA ANTE REGISTRO
NACIONAL DE CONTRATISTAS
INSTRUCCIONES
El contratista consignará los requisitos de inscripción previamente escaneados
y almacenados en un dispositivo CD o DVD.
El formato autilizar para guardar los archivos una vez escaneados, será PDF
con capacidad de búsqueda.
Al momento de escanear los documentos, el contratista deberá tener en
cuenta las siguientes consideraciones previas:
a. Descargar de la página web del SNC el archivo digital COMPRIMIDO
ESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO para guardar la información. El
mismo se encuentra en el hipervínculo (PROCEDIMIENTO PARADIGITALIZAR ALMACENAR Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN ANTE
EL RNC).
b. Colocar los documentos en forma ordenada y cronológica, ver anexo N°1
Clasificación alfa numérica DEMO (esquema de almacenamiento de la
documentación a ser consignada en el RNC).
c. Debe foliar cada documento antes de ser escaneado en la parte superior
derecha.
d. Utilizar una resolución de 150 DPI, para que facilite el procesode carga y
almacenamiento de la información. La modalidad de escaneo debe ser
realizada en blanco y negro.
e. El Contratista debe digitalizar toda la documentación legal, técnica y
financiera desde que fue constituida la empresa.
f. Escanear cada documento a partir del original para que se aprecie nítido
y legible.
Recuerde que el formato de los archivos a ser digitalizados debe
guardarse...