Licenciado en informática

Arquitectura de sistemas: 1.- Tipos
28 febrero 2012 por Fernando Moreno-Torres
Aunque sin saberlo, la primera decisión que debe tomar una empresa que decide instalar un programa de gestióndocumental es la arquitectura de la solución elegida, que no es otra cosa que la manera en que se conectan los distintos elementos que forman el sistema.
En proyectos de gestión documental los elementosfundamentales son el servidor y los puestos de trabajo.
En el servidor se guardan todos los documentos (archivos) que forman nuestra base de datos documental, así como los datos accesorios de cada unode ellos.
Los puestos de trabajo son los ordenadores (de sobremesa o portátiles) y demás dispositivos (tabletas como el iPad o teléfonos móviles) desde los que accedemos a nuestros datos y con losque añadimos nuevos documentos e información.
La arquitectura elegida condicionará la forma de trabajar, por lo que es una decisión fundamental. Merece la pena, por tanto, conocer las opcionesdisponibles para saber cual es la más adecuada para “mi” situación. Con frecuencia los vendedores de software “olvidan” las que no corresponden a su oferta y dan por sentado que nos interesa la “suya”,descartando otras posibilidades que pueden ser más adecuadas para nuestra empresa.
Yendo de menos a más, en complejidad, tamaño y posibilidades, estas son las opciones que tenemos:
1.- Monopuesto –Monousuario.
Aunque es muy obvio, lo incluyo como primer tipo porque me preguntan con cierta frecuencia si instalar mi programa de gestión documental (ArchivaTech) para tener en casa, para un únicoordenador. Mi respuesta es que no merece la pena para un solo usuario, por muchos archivos que tenga. En este caso, el servidor y el puesto de trabajo es el mismo ordenador y un simple explorador de Windowssirve perfectamente para gestionar los ficheros.
2.- Cliente-Servidor.
Este es el caso más corriente en PYMES. Hay un “ordenador central”, un servidor, en el que se almacenan todos los documentos...