Licenciado

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

CONTROL DE INVENTARIO

1.- Concepto:
Es el almacenamiento de bienes y productos; en manufactura los inventarios se
conocen como SKU (Stockeening Units) y se mantienen en un sitio de
almacenamiento. Los SKU comúnmente consisten en:
•

Materias Primas

•

Productos en Procesos

•

Productos terminados

•

Suministros

Control de Inventarioes un sistema completo de administración y seguimiento de
inventario que automáticamente controla el valor de su inventario, en un ambiente
multiusuario de alta performance. Control de Inventario imprime una variedad de
informes que brindan una visión general de sus transacciones con inventarios. Es la
técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados.
Enmanufactura, como el enfoque es de productos físicos se da bastante importancia a
los materiales y a su control. En el sector de servicio, el enfoque primordial es sobre el
servicio (a menudo se consumen en el momento en que se generan), y se da muy
poco importancia a los materiales y a las existencias.
Ejemplo:
El Banco Unión; es un banco comercial que proporciona una línea completa deservicios. La típica cuenta individual implica diversas transacciones. Cheques,
ahorro, caja de seguridad y de préstamo. Observando la actividad de los cajeros es
difícil distinguir entre los inventarios de materia prima, productos en procesos y
productos terminados. La operación técnica es transformar la mano de obra y el
material en el servicio de cuidar dinero. El servicio se consume tan pronto segenera.
Los materiales, tales como las fichas de depósitos, de retiro y los cupones para el
pago de préstamos, son más bien suministros operativos que materias primas. El
servicio de contabilidad depende de la ficha y los cupones convenientemente
EDUCA INTERACTIVA

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llenados. Podrían ser considerados como trabajos en proceso. Los estados decuenta de los clientes en espera de ser enviados por correo podrían representar a
los productos terminados (servicio).
Una de las partes más importante de su proceso de manufactura es el manejo de
inventarios. El módulo de Control de Inventarios proporciona un control sobre su
almacén y un acceso fácil y versátil a la información de cantidades, actividades y
costeo, la cual es vital para laoperación eficiente de su negocio. El inventario puede
ser su activo más importante y si no tiene rotación, le cuesta dinero y pierde valor.
2.- ANTECENDENTES
La escasez de materias primas que se observó en la primara Guerra Mundial, a la
sobreabundancia de inventarios durante la crisis económica de 1.929, las dificultades
de abastecimiento que surgieron en la Segunda Guerra Mundial y muchosotros
problemas que han experimentado la empresa son aspectos que han contribuido a la
toma de conciencia sobre la importancia de una administración económica de los
inventarios. El almacenamiento es una forma de asegurar la continuidad de las
operaciones de un sistema de producción.
Sin embargo, al mismo tiempo dicha actividad desencadena costos suplementarios, lo
que tiene como efecto unareducción del margen de utilidad. En consecuencia es
necesario que la empresa asegure la continuidad de sus operaciones con una garantía
razonable contra la escasez de la materia prima, pero evitando los excesos de
inventarios.
3.- RAZONES FUNDAMENTALES POR LO QUE UNA ORGANIZACIÓN DEBE CONTAR
CON INVENTARIOS
•

Resulta físicamente imposible y económicamente impráctico el que cada artículollegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Aunque para un proveedor le
sea físicamente posible suministrar materias primas con intervalos de unas cuantas
horas, por ejemplo, esto resultaría prohibido debido al costo involucrado; por lo tanto,
el fabricante debe mantener inventarios adicionales de materias primas para
utilizarlos cuando lo requiera el proceso de conversión.

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