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MANUAL DEL EXPOSITOR

MANUAL DEL EXPOSITOR
COMPROMISOS EXPOSITOR

INTRODUCCIÓN:
Este Manual ha sido diseñado para que el LIV Congreso Nacional de la Agrupación
Mexicana para el Estudio de la Hematología A. C. (AMEH AC) se lleve a cabo con
orden y respeto, garantizando el éxito para todos los participantes e invitados
a este magno evento. La sede de la Exposición es MAZATLÁN INTERNATIONALCENTER (MIC) salón MAZATLÁN III. Participan como expositores las empresas o
asociaciones relacionadas con el ramo de la Hematología.
1.  GAFETES
Sólo tendrán acceso al área de exposición, las personas previamente registradas
y que cuenten con el gafete correspondiente, para lo cual el Expositor deberá
entregar a más tardar el 10 de marzo de 2013 el listado de las personas que
atenderán sustand. Los gafetes se otorgarán de acuerdo a las siguientes categorías:
CATEGORIA

NÚMERO DE GAFETES

Diamond

12

Platinum

10

Gold

8

Silver

5

Regular

3

En caso de que durante el evento el expositor solicite gafetes adicionales, éstos
le serán cobrados de acuerdo a la cuota determinada por el Comité Organizador
equivalente a $1,250 MXN.
Sólo se expenderángafetes a personas que acrediten, su relación laboral con
la empresa expositora, o mediante carta solicitud firmada por el representante
de la empresa.
El gafete es personal e intransferible. El mal uso de él o el préstamo a personas
no autorizadas ocasionará la cancelación del mismo.
El personal de apoyo para montaje y desmontaje deberá estar identificado en todo
momento con un gafete especialque se le entregará en el área de registro. Con este
identificador no podrá permanecer en el área comercial o en las instalaciones del
MIC durante el horario de exhibición, sino únicamente los días asignados para tal
labor.
2.  EDECANES Y MODELOS
El Expositor podrá contratar Edecanes o Modelos de la agencia oficial del evento
Business Congress México (contacto: congresoameh2013@btcamericas.com).
No se permite el acceso a otro tipo de personal y las Edecanes o Modelos no
podrán hacer su labor en los pasillos o áreas comunes, únicamente en el espacio
contratado por el expositor.
3.  POLÍTICAS MIC
3.1.1.- Los animales y mascotas están prohibidos en el MIC a menos que sean
parte de una exhibición o evento. Los animales de servicio para personas con
capacidades diferentes, estánpermitidos y el dueño será total responsable
de su(s) animal (es). Los documentos necesarios, si es que son aprobados son:
copia del certificado de vacunación, certificado de buena salud, documento
que certifique que es un perro guía y entrenador certificado (necesita estar
presente durante el evento).
3.1.2.- Es responsabilidad del expositor mantener en óptimas condiciones las
áreas de uso,tales como, muelles de carga, el piso de la exposición (pasillos
incluyendo los receptáculos de la basura), las oficinas, y la limpieza del área
del registro.

3.1.3.- Es responsabilidad del expositor entregar o mantener las instalaciones en
las mismas condiciones que fueron recibidas. IMPORTANTE: Prohibido: perforar,
taladrar, atornillar, clavar, el uso de tachuelas, el uso de cinta noautorizada y colgar
en lugares no autorizados. El uso de brillantina y confeti no está permitido en el MIC
sin previa autorización por escrito de la Dirección de Operaciones. Las velas están
permitidas solo si están completamente cubiertas o en una base con agua.
3.1.4.- Es responsabilidad del expositor remover toda la basura y escombros
generados durante el evento.
3.1.5.- Esta prohibidoalmacenar dentro de las instalaciones o sobre los muelles
de carga contenedores, cajas de cartón, materiales peligrosos, residuos, gases
y otros materiales de empaquetado, de necesitar almacenaje deberán guardarse
en camiones con las puertas cerradas sin seguro.
3.1.6.- Almacenes, pasillos, salidas de emergencia, stands de concesiones y
meeting rooms, no están disponibles para almacenaje nunca....