Licenciado

Raúl Arroyo, Presidente de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 9º Bis de la Constitución Política del Estado de Hidalgo; 3º de la Ley Orgánica de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo, tiene a bien emitir el presente acuerdo por el que se crea e integra el “ Comité de Calidad” de la Comisión de Derechos Humanos.C O N S I D E R A N D O:

PRIMERO. Que el presente acuerdo se emite en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 134, fracciones II y III de la Constitución Política del Estado de Hidalgo, la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo y el Reglamento de la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo, en lo relativo al mejoramiento de los servicios archivísticos y documentarios y, con apego a losprincipios y disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

SEGUNDO. Que resulta necesario proporcionar a las áreas de correspondencia y archivo de la Comisión de Derechos Humanos, un instrumento técnico administrativo que unifique y eficiente las actividades destinadas a la organización, descripción, uso, producción, circulación, localización y disposición final de ladocumentación generada por la propia institución, homogenizando políticas, criterios, técnicas y delimitando la participación y atribuciones del las unidades administrativas involucradas en el manejo y producción de documentos y expedientes archivísticos.

TERCERO. Que al tenor de lo dispuesto por el considerando quinto de la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo, la administracióndocumental es necesaria para la oportuna atención de los asuntos inherentes a esta Comisión de Derechos Humanos, y a que sino se cuenta con un sistema integral que organice y conserve los acervos documentales estos podrían originar problemas que van desde el extravío de la información, hasta la sustracción de documentos históricos.

CUARTO. Que de conformidad con lo dispuesto por las fracciones I yIV de la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo, la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo está obligada a dar cabal cumplimento a las disposiciones legales, consignadas en ella.

Por lo anteriormente expuesto y fundado se:
ACUERDA

1º.- Crear el Comité Técnico de Archivos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo, como órgano especializado, cuyo objeto esadministrar la documentación del organismo, instrumentando las técnicas y mecanismos para la adecuada recepción, organización, administración, preservación, conservación, uso, disposición final y difusión del acervo documental.

2º.- El Comité estará integrado por las siguientes figuras, con derecho a voz y voto:
I. PRESIDENTE: Presidente de la Comisión de Derechos Humanos.
II. SECRETARIO EJECUTIVO:Secretario Técnico.
III. VOCAL: Director General de Administración y Finanzas.
IV. VOCAL: Primer Visitador.
V. VOCAL: Director General Jurídico.
VI. COORDINADOR NORMATIVO: Coordinador del subcomité.

3º.- Las responsabilidades del Comité Técnico de Archivo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo, serán:
I. Diseñar, instrumentar y evaluar los sistemas referentes a laproducción, circulación, uso y conservación del archivo documental de la Comisión.
II. Supervisar el desarrollo y perfeccionamiento de los mecanismos de recepción, organización, conservación y control de la documentación de la Comisión para garantizar la obtención y aplicación completa y oportuna de la información documental pública.
III. Contribuir a que en las unidades responsables de la Comisiónde Derechos Humanos se realicen de manera expedita y eficiente la revisión, recepción, registro y control de la información documental que ingresa a la misma evitando demoras en el desahogo de los trámites de su competencia.
IV. Emitir las normas, políticas y lineamientos específicos conforme a los cuales se fijen las relaciones operativas internas entre las unidades que ejerzan las funciones de...