LICENCIADO

FACTURACIÓN

El objetivo del departamento es el de revisar que las facturas a pagar por el area de cuentas por pagar, coincidan con lo recibido en el reporte de recibo de mercancía, así como con lo facturado en el documento base de entrega de mercancía (factura), verificando costos e IVA.

RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE FACTURACIÓN.

Las principales responsabilidades del jefe de facturaciónson:

-Revisar los requisitos fiscales y descritos de la factura, como cantidades e importes, cotejándolos con el reporte de recibo final.
-Finalizar pagos.
-Envío de facturas para su pago a cuentas por pagar.
-Cotejar el diarioo de transmisiones y reporte de facturas envíadas por CDW)ontra los reportes de recibo final y transferencias.
-Cotejar los registros asentados de transmisionescontra el journal y el estado de resultados.
-Cotejar las diferencias de cambio de precios de DCW contra el diarioo de transmisiones.
-Obtener los reportes y colocarlos en el pizarrón de información de jefe y gerencia, como son:

•Reporte diarioo de transmisiones.
•Reporte de recepciones abiertas.
•Reporte de recepciones borradas.
•Ajuste al inventario.
•Gross Margin.
•Contenido del margenbruto.
•Reporte de recepciones quitadas y liquidas.
•Resumen semanal y mensual de transmisiones.
•Journal mensual.

Debe supervisar que se haya realizado la impresion automatica antes del inicio de labores de los siguientes reportes:

-Recibos abiertos.
-Recibos cerrados.
-Recibos no finalizados en tres días.
-Resumen semanal de transmisiones.
-Poliza financiera o Journal.
-Informeresumen diarioo de transmisión tienda.
-Reporte sumarizado de facturas envíadas del centro de distribucion. (mensual).
-Redumen informe mensual de transmisiones de tienda.

HORARIOS DE FACTURACIÓN.

El horario para liberar pagos de facturación, para los alimentos perecederos deben de transmitirse antes de las 13:00 Hrs., porque en caso contrario se estara afectando el margen de venta del día.Para los departamentos de abarrotes, mercancías generales y ropa la finalizacion de pagos debe efectuarse antes de las 15:00 hrs. para que queden asentados los movimientos en el diarioo de transmisiones y puedan envíarse los lotes transmitidos para su pago a cuentas por pagar.

FORMATOS UTILIZADOS:

Formato de transferencia entre departamentos: Espe formato debe ser llenado por la persona quesolicita la transferencia, anotando el numero de determinante, la fecha, descripcion de la mercancía, departamentos del cual procede la mercancía, el departamento o cuenta de gasto al cual se carga, el numero de articulo, la cantidad y observaciones o costo de la mercancía. Esta solicitud debe estar firmada por el jefe de depto. que entrega la mercancía y la autorizacion de gerencia.

Formato detransferencia entre tiendas.

Este formato debe ser llenado por el jefe de depto. que solicita la mercancía, anotando fecha, nombre y determinante que solicita la mercancía, nombre y determinante que envía la mercancía, descripcion y cantidad de mercancía, costo y precio de venta, firmas de autorizacion de gerencia, proteccion, recibo y departamento que envía la mercancía.

Formato detransferencia entre compañías:

Para hacer una transferencia entre compañías, primero debe ser autorizado por el distrital de la tienda que solicita la mercancía, llenar una solicitud de mercancía transferida entre tiendas, y registrarla en la relación de transferencias entre compañías, anotando el distrito, división, nombre y determinante que recibe, numero de folio, nombre y determinante que envía,precio de costo, precio de venta, departamento y fecha.

TRANSMISIÓN DE FACTURAS:

Jefe de facturación:

-Debe revisar en el reporte de "recibos abierto desde..." que los folios utilizados en el día correspondan a los entregados por recibo.
-Circular en el reporte "detalle de recibo" el importe que resulte menor entre la factura y lo que emite el sistema.
-Anotar en el "detalle de recibo"...