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Publicado: 7 de enero de 2014
onsolidar datos en varias hojas de cálculo
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Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas enuna hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácilactualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.
Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría utilizar unaconsolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario actuales y los productosmás vendidos de toda la organización.
Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
Consolide por posición
Configure los datos que sevan a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.
MostrarCómo configurar los datos
Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datosconsolidados en la hoja de cálculo maestra.
NOTA Asegúrese de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para los datos de consolidación. El comando Consolidar rellena el áreasegún proceda.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.
Imagen de cinta de opciones de Excel
En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen quedesea que utilice Microsoft Office Excel para consolidar los datos.
Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic enAceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.
La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.
Escriba el nombre que le asignó al rango y, a...
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Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas enuna hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácilactualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.
Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría utilizar unaconsolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario actuales y los productosmás vendidos de toda la organización.
Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
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NOTA Asegúrese de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para los datos de consolidación. El comando Consolidar rellena el áreasegún proceda.
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Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic enAceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.
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Escriba el nombre que le asignó al rango y, a...
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