licenciado

Cómo hacer Presentaciones eficientes

Autor: Alfredo Fernández

15 de Febrero de 2014

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

3

2. PREPARACIÓN

4

3. ELABORACIÓN DE TRANSPARENCIAS

7

4. EXPOSICIÓN

10

5. GESTIÓN DE LOS NERVIOS

17

2

1. INTRODUCCIÓN
En esta nota se recogen unas ideas generales sobre Técnicas de Presentación
que destacan los aspectos esenciales para sudesarrollo eficiente. Son válidas
para todo tipo de presentaciones y no específicamente dirigidas a ningún tipo
de presentación específica.
Los consejos para la mejora de esta técnica se recogen agrupados en tres
apartados que reflejan los aspectos más críticos para conseguir el éxito:
o Preparación
o Elaboración de Transparencias
o Exposición

Además, revisaremos algunos aspectos sobre lascausas que pueden generar
nervios

en

la

realización

de

las

presentaciones así

recomendaciones para afrontar con éxito estas situaciones.

3

como

algunas

2. PREPARACIÓN
El objetivo de cualquier comunicación, y la presentación es una técnica
concreta de comunicación, no es la transmisión sino la recepción. Todo en la
presentación debe estar dirigido y pensado parala audiencia, empezando por
la preparación de la misma.
Los aspectos básicos a considerar en la preparación de una presentación son
los siguientes:
o Delimitar los objetivos
La presentación debe tener un objetivo preciso y claro (conseguir fondos,
evaluar una propuesta, transmitir un proyecto de investigación, mostrar
calidad y profesionalidad, etc) y enfocarla en dicho objetivo. Pero,además y
en todos los casos, debe mantenerse como objetivo complementario que
los asistentes disfruten con la exposición.
o Identificar la audiencia
El aspecto más fundamental a tener en cuenta en la preparación de la
presentación es la audiencia, para lo que es conveniente preguntarse:


Qué perfil tiene: edad, nivel social, nivel cultural, etc



Qué espera de la presentación: obtenerdatos precisos, tener
una visión general de un problema, información para la toma de
decisiones, etc.



Qué conocimiento tiene del tema: no sabe nada, es experto en
la materia, tiene una vaga referencia, etc.

o Identificar el tiempo disponible
Es importante intentar conocer de antemano el tiempo disponible,
seleccionando con cuidado la información a transmitir en función del mismo.Si el tiempo es escaso, deben concentrarse los esfuerzos en la transmisión
de los conceptos o conclusiones más relevantes, poniendo un énfasis
menor en cómo se llegó a tales conclusiones.

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o Establecer la estructura
Toda presentación debe tener una estructura o formato definido. Si los
pensamientos no se ordenan de forma estructurada será muy difícil que la
audiencia pueda seguir elhilo conductor.
En función de las características de la audiencia, se debe preparar su
estructura, que, en general, debería seguir el siguiente planteamiento:


Introducción, en la que se destacarán los objetivos y puntos
clave de la presentación (alrededor del 10% del tiempo
disponible).



Desarrollo de cada uno de los puntos (alrededor del 80% del
tiempo disponible).

Cierre con las conclusiones y el resumen de los aspectos más
significativos (alrededor del 10% del tiempo disponible).

El resumen de esta estructura sería: Dígales lo que les va a contar,
cuénteselo y recuérdeles lo que les ha dicho.
o Realizar un guión
El siguiente paso es preparar los temas a tratar, realizando un guión con lo
que se va a decir en cada apartado, los ejemplos a utilizar, lainformación
complementaria, etc., y, como hemos señalado, teniendo muy presentes el
tipo de audiencia y el tiempo disponible.
o Preparación de documentación
A continuación, se debe preparar la documentación o complementos a
utilizar, tanto la que se vaya a usar como apoyo a la presentación
(maquetas, transparencias, vídeos, etc) como la que se vaya a entregar a
los asistentes. En general,...