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Manual de Procedimientos para el Pago de Nóminas



Objetivo:
Establecer los lineamientos del requerimiento y confección de la nomina, de acuerdo con la política salarial y las necesidades de la Corporación.

Presentación:
El presente manual y su contenido es para uso interno de la empresa____________________. Por tal motivo, salvo instrucciones diferentes de la mismaempresa u autoridades competentes, no puede ser modificado total o parcialmente sin la autorización expresa de ________________, de conformidad con lo dispuesto en el vigente manual de procedimientos para el pago de nominas. La inobservancia a esta deposición, será sancionada de acuerdo en el manual de normas y procedimientos del régimen disciplinario de la empresa, sin perjuicio de lasresponsabilidades civiles y/o penales que la legislación aplicable sobre la materia establezca.






1 Contratación de nuevo personal

1.1 Es la responsabilidad del gerente general de la sucursal, realizar la planificación de personal que requiere para las actividades de la empresa.

1.2 El gerente recursos humanos de la sucursal enviara la propuesta en borrador a la casa matriz para su revisión yaprobación. Esta debe incluir como mínimo:

• Motivo del porque se requiere la contratación de nuevo personal.

• Especificar áreas en las que se requiere el personal.

• Perfil del tipo de personal que se requiere para llevar a cabo la labor.

• Labores que se llevara a cabo.

• Cantidad de personal a contratar.

• Firma del gerente de recursos humanos y elgerente general de la sucursal.

1.3 La casa matriz (recursos humanos) revisara y aprobara o rechazara la propuesta oficial para la contratación del personal.

1.4 De ser aprobado la propuesta para la nueva contratación de personal, recursos humanos se dará a la tarea de entrevistar y contratar al o los candidatos más idóneos para el puesto.

1.4.1 El candidato debe cumplir como mínimo con lossiguientes requisitos.

• Mayor de edad, nacional o de ser extranjero estatus migratorio legal.

• Experiencia comprobada para el área que desarrollara.

• Titulo que lo acredite (cuando aplique).

• Cartas de recomendación (mínimo 2 y una debe ser del último trabajo).

• Su perfil se ajuste al puesto que desarrollara (acorde al manual de puestos).




1.4.2 Eldepartamento de recursos humanos de la sucursal tomara la decisión de pre contratar al nuevo (s) personal y tendrá la obligación de incluir en sus expedientes.

• Solicitud de empleo llena, (incluye todas las calidades, información socioeconómica, etc.).

• 2 fotos tamaño pasaporte

• Copia de títulos que lo acredite.

• Copia de cedula o pasaporte.

• Reporte deentrevista.

• Contrato de trabajo firmado.

1.5 El departamento de Recurso Humano de la casa matriz enviara toda la documentación del punto 1.4.1 y 1.4.2 al departamento de la casa matriz y esta aprobara o rechazara la contratación del nuevo personal. Casa matriz tiene 5 días para responder a esta solicitud.

1.5.1 De ser rechazado casa matriz notificara el porqué, ya sea para que seaplique una segunda entrevista o inicie el proceso de contratación de nuevo.

1.5.2 De aceptarse a los nuevos candidatos tanto los departamentos de recursos humanos de casa matriz como sucursal, proceden inmediatamente a incluirlos en su base de datos (planilla).

1.6 La documentación obtenida en la contratación del nuevo personal es guardada en forma digital en la base de datos de la empresa,así como un respaldo en físico en los archivos de la oficina de recursos humanos del país en que labora.

|Borrar esto: Hasta esta parte le está dando respuesta a las preguntas: de la 1 a la 7 – 11 – 12 – 15 – 22 – 24- 26 |




2 Composición de Nominas.



2.1. Contratos de Trabajo.

Cada trabajador que labore para la empresa debe estar bajo un contrato de trabajo;...