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Aspectos Generales para la elaboración de Presupuestos
El presupuesto es una herramienta que nos permite mantener organizadas todas las
tareas de orden financiero y contable de una orgainzación y constituyen una de las
principales herramientas de planeacion y control.
Es frecuente encontrar personas que resaltan que han tenido un gran éxito en sus
empresas sin necesidad de recurrir a lospresupuestos. Sin embargo esto no es cierto ya
que de una manera u otra, hasta inconscientemente y aunque en la estructura
organizacional no haya un departamento encargado del trabajo presupuestal acuden al
presupuesto por que consultan sus elementos esenciales, ya que la presupuestación
ocurre en el momento de estimar el valor de la nomina, de precisar la cantidad de las
facturas de venta ocuando se estudian las condiciones de los créditos o préstamos y
como estos repercuten sobre los pronósticos de efectivo.

Básicamente para empezar a elaborar un presupuesto debemos
hacernos las siguientes cuestionantes:
¿Por qué es importante para una organización, proyecto o
departamento tener un
presupuesto?

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto,eres
como un barco sin timón.

¿ Que perseguimos lograr con un presupuesto?

Comprender los valores, estrategia y planes de la organización o proyecto.
Lograr la rentabilidad y coste-beneficio.
Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.

Para la elaboración de un presupuesto se debe de considerar los
siguientes pasos:

Labor de concientización sobre la conveniencia delos presupuestos.
Las características de las empresas debido al tipo de actividad comercial desarrollada, su
imagen y su prestigio.
El entorno económico, social, tecnológico y competitivo.
Las áreas de responsabilidad de los encargados de la labor presupuestal.

Para elaborar un presupuesto consistente con los objetivos de la
empresa es conveniente seguir las siguientes etapas:
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Preiniciación (diagnósticos interno y externo, objetivos, estrategias y políticas)
Elaboración del presupuesto
Ejecución
Control
Evaluación

Labor de concientización
Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativos y administrativos.
Desde el punto de vista operativo, la concientización es crucial porque en ella recae
la ejecución de lo que la dirección se propone en materiafabril y comercial.
En cuanto a lo administrativo, un sistema presupuestal para definir el horizonte
comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las
condiciones cambiantes del medio.
En la fase de concientización es importante tener presente:
• Para prevenir conflictos en la ejecución presupuestal los objetivos trazados por la
dirección deben sercuantificables, claros y alcanzables.
•

Quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y
seleccionar las más favorables.

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La planeación y los presupuestos no deben ser inflexibles pero tampoco presentar
márgenes de error excesivos que proporcionen la ambigüedad o la subjetividad.

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Los planes deben generar el compromiso de los planificadores y ejecutores.Determinación de las características empresariales
El diagnóstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual
adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto:

Situación financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al

endeudamiento, la liquidez, la valorización de las propiedades y los índices de la
lucratividad, repercuten sobre las posibilidades decaptar capitales, conseguir
créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes o
servicios.

Eficiencia y productividad: La eficiencia comprende las acciones puestas en

práctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la
comercialización de productos, en tanto que la productividad se expresa como la
producción por hora-hombre....