Licenciado

4. RESPONSABILIDADES.

Los responsables de este Procedimiento son el Gerente de Ventas, Ventas y Vendedores, sus modificaciones están sujetas a la aprobación del Gerente General.

Gerente de Ventas
• Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de todas las áreas involucradas en la fabricación.
•Verificar que los bienes que se reciben, cumplan con la cantidad y especificaciones establecidas en las requisiciones de materiales.
• Mantener actualizado el sistema, registrando entradas y salidas del día.
• Entregar un inventario de materiales y producto terminado el último día de cada mes.
• Mantener toda la documentación que maneje (registro de entradas y salidas, vales, etc.) en una carpetaque sea de uso exclusivo para dicha documentación.


5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.


5.1 Solicitud de Materiales.

5.1.1 Almacén recibe copia de la Orden de Fabricación (RE-VE-13) y revisa los requerimientos de materiales a través de una lista de materiales, proporcionada por el área de Producción, las cuales contienen la cantidad de piezas y materiales que se requieren para fabricarcada uno de los equipos.

5.1.2 Revisa la existencia de materiales en SAE y lo valida sobre la misma lista y posteriormente entrega la lista de materiales con los faltantes al área de Compras.

5.2 Recepción de materiales.

5.2.1 Recepción de materiales a proveedores externos.

• El área de recepción deberá permanecer libre antes de cada recepción.
• Una copia de la Orden de Compra seencuentra en vigilancia para realizar la recepción de los materiales.
• El Proveedor deberá contar con una copia de la Orden de Compra (RE-CO-03), con firma de autorización de la Gerencia Administrativa, así como con la factura original.
• Al llegar los materiales a la planta el encargado de Almacén verifica que se cumplan los siguientes puntos:
1. Verifica en cantidad y tipo, del materialrecepcionado conforme lo solicitado en la Orden de Compra (RE-CO-03).
2. Si se reciben certificados de calidad del material, se entregan a Control de Calidad. La falta de certificados de calidad con el material no es motivo para rechazarlo (a menos que se indique lo contrario en la petición de compra). Además no todos los materiales adquiridos son certificables.
3. Si son materiales clave da aviso alárea de Control de Calidad o al área que corresponda, para que se realice la inspección de los materiales clave.
• El sello plasmado por parte de almacén, vigilancia y control de Calidad en la remisión y/o factura significa que el material es liberado y aceptado en todas sus características. En caso de que el material este incompleto, la factura no deberá ser sellada, hasta completar la entrega delos materiales, y deberá especificarse en la copia de la Orden de Compra lo que se recibió con fecha y firma.
• Si el material recibido no cumple con las características requeridas en la Orden de Compra, se solicita al área solicitante la revisión del material para una posible aceptación del mismo bajo concesión. Si este es aceptado el responsable de área deberá firmar la factura y la orden deCompra correspondientes.
• Cuando el material se reciba completo, el proveedor recibirá su copia de la factura con los sellos correspondientes.
• En caso de recibir algún material incompleto, el Jefe de Almacén deberá de informar al área de Compras para dar seguimiento a los materiales faltantes y así evitar atrasos.
• Cuando ingrese material o equipos de importación, se deberá registrar en elsistema el número de pedimento.

5.2.2 Recepción de piezas maquinadas.

• El Jefe de Almacén recibe de producción las piezas maquinadas requeridas para la orden de fabricación en proceso, verificando cantidad y descripción de acuerdo a la lista de materiales Y Ordenes de Compra.
• Registra en sistema la descripción de las piezas, les asigna un código en caso de que no cuenten con el y...