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EDI- CATALOGO ELECTRÓNICO - FEDI
DIGITAL

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EDI - ELECTRONIC DATA INTERCHANGE

INTRODUCCIÓN
EDI es el Intercambio Electrónico de Documentos estructurados mediante mensajes
estándares previamente convenidos y que se hace de una aplicación de computador
a otra con un mínimo de intervención humana. EDI permite a las empresas
optimizar el flujo de información alo largo de la cadena de abastecimiento.
EDI fue creado como una herramienta orientada a mejorar la eficiencia
administrativa y funcional en las empresas, especialmente en áreas tan importantes
como:
Empleo de papel.
Correo, mensajería y fax.
Papelería pre impresa.
Almacenamiento de papelería en general.
Riesgos de pérdida o deterioro de documentos.
Re digitación y reingreso de datos.Manejo de inventarios.
Disminución del ciclo de negocios.
UN POCO DE HISTORIA.
La historia del EDI comienza en el puente aéreo sobre Berlín en 1948. La
intendencia del ejército de los Estados Unidos tenía un problema para mantener un
inventario actualizado de la gran cantidad de suministros que descargaban los
aviones. El sistema tradicional utilizando documentos en papel era demasiado lento.En ese momento Edward A. Guilbert (considerado el padre del EDI) invento una
combinación de télex, teléfono y telégrafo para mantener el inventario bajo control
que fue llamada BUSAP (Business System Application). Este fue el germen de la
primera aplicación para negocios de la historia.

¿QUÉ ES Y EN QUE CONSISTE?
En términos generales EDI (Electronic Data Interchange) es la transferenciapor
medios electrónicos de información comercial o de negocios en un formato estándar
de carácter publico entre agentes del mercado.
En un principio EDI nació como sistema de intercambio electrónico de los
documentos necesarios para las operaciones comerciales. Así, en vez de enviar una
carta o un fax con una orden de compra, se envía por correo electrónico dicha
orden al distribuidor, conesto se logra una mayor rapidez y es difícil que la
información se degrade o desaparezca. El distribuidor, con los datos contenidos en

la orden de compra, puede generar la factura sin tener que volver a introducir los
datos en su sistema, evitando la posibilidad de errores. Inmediatamente éste
despacha la mercancía, recibiendo un pago vía transferencia electrónica.
El enfoque originario desistema de transmisión de documentos comerciales se ha
quedado pequeño y hoy en día EDI sirve para transmitir todo tipo de información
técnica y/o comercial, de tal manera que EDI es una parte fundamental del
comercio electrónico.

¿QUÉ NECESITO PARA HACER EDI?
Para implementar y utilizar EDI se necesita:
Mensajes Estándares
Los mensajes estándares son formatos estructurados, de losdocumentos de
negocios más comúnmente usados por las empresas. Los mensajes estándares
remplazan el papel y procedimientos manuales que no agregan valor a las
transacciones de negocios.
Equipo de Cómputo
EDI puede trabajar en el sistema de cómputo existente en la empresa o puede
implementarse en un equipo separado para luego integrarlo al sistema. Existe
software EDI para todo tipo de hardware.Tipos de computadores que se pueden utilizar:
Computadores personales
Red de computadores
Computadora portátil
Equipo de Comunicaciones
Un módem interno o externo
Una línea telefónica dedicada conmutada
Software EDI
Conversión de Aplicación a EDI: Realiza conversión Sintáctica y Semántica del
archivo de la aplicación interna o formato EDI.
Data Mapping: Es utilizado para convertir datosenviados en forma de mensaje EDI
al formato de la base de datos de una aplicación interna dentro de la empresa.
Control de Comunicaciones: Permite enviar y recibir archivos en la red, por medio
de buzones electrónicos.
Seguridad: Las funciones y sistemas de seguridad pueden ir desde el control básico
de acceso por medio de una simple palabra clave (password), hasta la
autenticación de las...